在当今数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力动力源解决财务数字化难题，开启了财务数智化转型之旅。
动力源困境：转型途中荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作令人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决财务数字化转型中的难题，实现费用预算监控的精细化管理。
合思妙方：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为费用预算监控提供了准确的数据支持。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还加强了费用预算监控的力度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用预算监控提供了有力的技术保障。
实施步骤：严谨有序促转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了严谨有序的实施步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的互联互通。这一步骤为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础，使得费用预算监控能够在准确的数据基础上进行。
在无需报销解决方案的实施上，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的流程和操作方法。同时，财务部门按照新的流程进行对账、审批和结算等工作。通过培训和实践，员工和财务人员逐渐适应了新的工作模式，费用预算监控也更加高效。
合思还不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，持续改进业务数据跨系统同步的效率和准确性，保障各系统之间的数据流转顺畅。通过不断地优化和调整，合思确保了动力源的财务数字化转型能够顺利进行，费用预算监控更加精准。
转型成果：数据见证显著效益
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为费用预算监控提供了有力的支持。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入进行费用预算监控和分析。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用预算监控更加科学有效。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。在费用预算监控方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了精准、高效的管理手段。
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