在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型前面临的困境，以及合思为其提供的卓越解决方案。
该零食品牌拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务报销报告处理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。
同时，该品牌在差旅管理上存在事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案：开启财务报销报告新范式
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了企业在财务和档案管理方面的痛点。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列服务。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，让消费过程更加透明和便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成差旅申请和业务审批，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了财务报销报告的处理流程。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效和规范。
解决方案实施步骤：步步为营构建财务报销报告新体系
合思解决方案的实施过程严谨有序，各个环节紧密相连。
员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批，这一过程便捷高效，无需繁琐的手续。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购，满足不同的消费需求。
财务人员在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。系统会自动完成一些关键流程，如自动拆分结算、自动记账等，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务报销报告的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思环节和其他TMC环节按照相应的无需报销级别进行档案处理。系统能够自动完成智能制档等工作，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施成果与效益：财务报销报告管理质的飞跃
经过一段时间的实施，合思解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅成本的有效降低。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，不仅提高了差旅人员的报销效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，优化了财务报销报告的处理流程和质量。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统，完成数据采集和档案完整性校验，建立了可靠的档案证据链，让企业的财务管理更加规范和透明。
客户评价与反馈：财务报销报告管理新体验获高度认可
虽然文档未明确提及客户的评价与反馈，但我们可以合理推测，客户对合思解决方案非常满意。该方案有效解决了他们在财务和档案管理方面的痛点，实现了降本增效。
客户可能认为合思的系统操作便捷，大大提高了员工和财务人员的工作效率，提升了企业的管理水平。方案帮助企业实现了精细化成本管控，符合企业的发展需求。同时，合思的服务和技术支持也得到了客户的认可，保障了方案的顺利实施，让财务报销报告的管理更加高效和精准。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。该零食品牌的财务痛点在门店企业中较为共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思能让企业的有限资源发挥更有效的作用。
