合思财务内控解决方案:助力企业数智化转型新征程

合思财务内控解决方案:助力企业数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的财务内控解决方案,正是其在财务数智化领域影响力的有力体现。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

随着时代的发展,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这让企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情爆发后,各行业都受到了不同程度的影响。以医疗企业为例,它们承受着巨大的压力。为确保高效生产,企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升。同时,业务量的迅速发展,使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等需求凸显。

在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下,医药企业迫切需要寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营,这使得对财务数字化管理系统的需求大增。合思的财务内控解决方案,正是顺应这一市场形势而生,能够满足企业在数字化转型过程中的多种需求。

痛点分析:传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。以动力源为例,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是其亟待解决的问题。然而,现实中支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点,制约了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长,审批慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。合思的财务内控解决方案,旨在帮助企业解决这些传统财务管理中的痛点。

解决方案整体策略概述:打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛,将企业的多个系统进行连接,实现数据互通。同时,提供预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。合思的财务内控解决方案,为企业提供了一套完整的财务管理体系,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

核心模块:精细功能铸就卓越体验

  • 合思费控:发票采集与费用管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化,可进行移动审批,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:资源聚合与合规消费新选择
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加便捷高效。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持利器
    合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还可进行多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。

  • 银企直联:付款高效与数据准确保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合思的这些核心模块,构成了其财务内控解决方案的强大功能体系。

竞争优势:合思解决方案脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。而部分其他平台可能在系统集成方面存在不足。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,从根本上改变了传统报销模式。而市场上部分解决方案可能仍局限于传统报销流程的优化。合思的财务内控解决方案,凭借这些竞争优势,在市场中脱颖而出。

成功案例:见证合思解决方案的实效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些成功案例充分证明了合思财务内控解决方案的有效性。

服务体系:贴心服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。合思完善的服务体系,为企业使用其财务内控解决方案提供了坚实的保障。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,通过为众多企业提供财务内控解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在市场中树立了良好的口碑。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化解决方案,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型,为企业的发展提供更强大的支持。如果您想亲身体验合思财务内控解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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