在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是其差旅服务优化方案，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列难题。
整体流程复杂，系统壁垒高，这与企业预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票的情况，增加了财务风险。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。在这样的背景下，动力源迫切需要一套差旅服务优化方案来解决这些问题。
合思方案精准破局
合思深入了解动力源的需求，为其量身定制了差旅服务优化方案。该方案具有很强的针对性和创新性，有效解决了动力源面临的诸多难题。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效数据说话
实施合思的差旅服务优化方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户认可合作延续
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅服务优化方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望与行动号召
未来，合思将继续与动力源深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的差旅服务优化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅服务优化方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
