报销预算控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路，力求在激烈的市场竞争中提升管理效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。

合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供专业服务。

数字化浪潮下的市场形势

在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，企业若想在这场角逐中脱颖而出，就必须通过财务数智化转型来提升管理效率和竞争力。

随着科技的不断进步，企业对财务数字化服务的需求愈发迫切。企业希望能够实现业财融合，让业务数据与财务数据无缝对接，从而更好地进行决策；实现降本增效，降低运营成本，提高经济效益；实现合规经营，确保企业在法律法规的框架内稳健发展。

市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，企业迫切需要寻找更优质、更高效的解决方案。因此，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择，而报销预算控制策略在这一转型过程中起着至关重要的作用。

企业财务痛点深度剖析

传统的报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量的时间进行手工报销。在填写报销单据、粘贴发票等环节，不仅耗费精力，还容易出现错误和合规问题。这不仅降低了员工的工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。

企业在财务收支管理方面存在信息孤岛问题。各个部门之间的数据难以共享和流转，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，从而影响了财务管理的效率和决策的科学性。

会计档案管理纸质化程度高，需要占用大量的空间和人力。在查找和利用档案时，也极为不便，耗费大量的时间和精力。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了档案管理的效率。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算、事中控制和事后分析。往往在费用发生后才发现超支，却无法及时进行调整，导致企业的成本难以得到有效控制。报销预算控制策略能够帮助企业解决这些痛点，实现更有效的费用管理。

合思的整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的业务数据和财务数据能够实时共享和流转，为企业的决策提供了有力支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了全流程数字化费控管理。该平台能够帮助企业释放员工的创造力，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，合思还提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一整套报销预算控制策略，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

合思核心产品服务模块

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再进行繁琐的手工报销，费用控制更加精准高效，为企业的报销预算控制策略提供了强大的支持。

• 合思商城：智能差旅消费新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本，提高差旅管理效率，是报销预算控制策略中的重要一环。

• 合思档案：高效档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化管理，企业可以减少档案整理、组卷和利用的时间，降低存储空间和耗材成本，确保数据安全合规，进一步完善了报销预算控制策略。

• 合思付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加规范、高效，为报销预算控制策略提供了有力的支撑。

合思的竞争优势凸显

合思通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全合规提供了坚实保障。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这些认证让企业能够放心地使用其产品和服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在报销预算控制策略方面的优势。

合思档案同样表现出色，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思商城也帮助徐福记企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这些成功案例都彰显了合思在报销预算控制策略上的卓越成效。

合思成功案例见证

• 动力源：转型效率大幅提升
  动力源在企业财务数字化转型过程中，面临着复杂的需求。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思的报销预算控制策略对企业转型的积极推动作用。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的报销预算控制策略帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体成效显著
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的解决方案为其报销预算控制策略提供了有力支持。

• 汉威科技集团：创新转型得力助手
  作为创新型科技公司，合思为汉威科技集团提供的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和竞争力。合思的报销预算控制策略帮助汉威科技集团更好地应对市场竞争，实现可持续发展。

合思完善的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行产品的研发和创新，确保合思的产品和服务始终处于行业领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、使用培训还是售后维护，合思的直营服务网络都能为客户提供全方位的支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。这些合作伙伴与合思紧密合作，共同为企业的财务数字化转型贡献力量，为企业的报销预算控制策略提供全方位的保障。

选择合思，开启财务转型新篇章

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。报销预算控制策略是合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理费用，实现财务目标。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业能够在财务数字化转型中取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务和先进的报销预算控制策略，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。