在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思高效报销平台后，于财务数字化领域取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了惊人的300%提升。会计工作量也大幅减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源成功告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的实力书写着电源行业的传奇。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距甚远。
员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。发票的验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得工作效率低下。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这无疑给企业的决策带来了巨大的挑战。
合思高效报销平台：精准破局的智慧方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思高效报销平台凭借其卓越的技术和专业的服务，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思高效报销平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间流畅流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思高效报销平台推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思高效报销平台的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化转型的飞跃
合思高效报销平台为动力源带来的成效是全方位且显著的。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
而对于企业管理者而言，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思高效报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思高效报销平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望与行动号召
展望未来，动力源将继续与合思携手前行，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。众多像动力源这样的企业，都通过合思高效报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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