在当前经济环境下,企业发展面临着诸多财务数字化难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。预算管控犹如在迷雾中前行,困难重重。报销流程繁琐,如同一条条复杂的锁链,束缚着企业的财务效率和管理水平。
例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。这些痛点让企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业的技术和丰富的经验,成为了企业解决这些难题的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其核心产品——高效预算控制系统,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
产品功能全景扫描
合思的高效预算控制系统功能丰富,涵盖多个关键领域,为企业财务管理打造了一个全面而强大的平台。
合思费控系统是企业费用管理的基石。它具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,如同一位严谨的财务管家,有条不紊地处理着每一笔费用。同时,它支持多系统集成,能与HR、OA、ERP等系统实现数据互通。比如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流转和共享。
合思商城为员工提供了便捷的聚合商旅服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,就像在一个大型的商旅超市中自由选购。而且,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规,让企业的商旅支出更加合理。
合思BI如同企业财务管理的智慧大脑,可生成多维度的报表数据。它为管理者提供实时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让管理者能够在复杂的市场环境中洞察先机,做出明智的决策。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位精准的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
核心亮点璀璨夺目
合思的高效预算控制系统拥有诸多独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,某企业员工在应用该模式后,报销周期由4周缩减至1周以内,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作。
预算管控前置是合思高效预算控制系统的重要特点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。如某企业实现了预算管控前置,避免了事后管控的超标情况,让企业的预算管理更加科学有效。
提供定制化服务也是合思的一大特色。合思可根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制解决方案。例如,某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。
产品价值硕果累累
合思的高效预算控制系统为企业带来了显著的实际价值和效益。
在提升效率方面,它成绩斐然。员工报销效率大幅提高,财务核算效率和业务处理效率也得到了显著提升。如某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,还让企业的运营更加高效。
在成本控制方面,合思的高效预算控制系统发挥了重要作用。通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业降低了成本。如某企业差旅预算节省100万元;某食品企业通过合思商城降低了差旅成本,让企业在激烈的市场竞争中降低了运营成本,提高了竞争力。
在业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时同步。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业决策提供了更准确的依据。
在数据安全性和合规性方面,合思产品具备严格的数据安全保护机制,确保企业财务数据的安全。同时,通过发票智能校验、预算管控等功能,保证了企业财务合规,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
典型场景应用广泛
合思的高效预算控制系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,实现无需报销。财务统一对账结算,提高了出行效率和体验。如多家企业在商旅出行方面应用合思产品,员工无需垫资、无需开票,报销流程大幅简化,让商旅出行更加轻松便捷。
在销售费用管理场景中,通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用标准控制和报销审核,确保了销售费用的合理支出。某企业对销售费用进行有效管理,提高了费用管控的精准度,让销售费用的使用更加科学合理。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,有效落地预算管控。多家企业通过合思实现了预算的有效管控,让企业的预算管理更加精细化。
在系统集成场景中,合思费控可与多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。某企业将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的信息系统更加高效统一。
成功案例见证实力
合思的高效预算控制系统在众多企业中取得了成功应用。
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某科技企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某材料企业使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
某科技公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位独具特色
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其高效预算控制系统在市场中具有明显的差异化优势。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据的互联互通。它采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务体验。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。同时,合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
合思的高效预算控制系统已帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高的发展目标。
如果你也希望提升企业的财务效率、加强成本控制、实现业财融合,不妨选择合思的高效预算控制系统,免费试用开启企业财务数字化转型之旅。合思期待与更多企业携手合作,共同创造美好的未来。
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