预算编制与管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

预算编制与管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而在这场转型浪潮中,合思的产品无疑具有重要的相关性和价值,能够为企业的预算编制与管理提供强大的助力。

合思产品全景:财务数智化的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在预算编制与管理等方面的多样化需求。

合思核心功能:助力预算编制与管理升级

费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,而合思可以助力企业朝着这一目标不断迈进。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,合思能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整。这使得企业在预算编制与管理方面更加灵活和精准,能够及时根据实际情况做出调整,避免预算超支等问题的出现。

中级无需报销阶段,企业可在合思的聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。通过这种方式,企业在预算编制与管理方面能够更加高效地进行数据整合和分析,提高决策的科学性。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思可提供财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,为企业的预算编制与管理提供更强大的技术支持。财务机器人能够自动处理大量的数据和流程,提高工作效率,同时减少人为错误,为企业的预算管理提供更可靠的保障。

优势对比:合思引领预算编制与管理新潮流

传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控缺失。报销流程冗长复杂,投入高但产出低,员工体验差。而合思提供的费控管理平台可以逐步提升企业的费控能力,改善这些问题。合思的平台能够对预算进行实时监控和管理,确保预算的严格执行,同时简化报销流程,提高员工的满意度。

一些企业目前依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和模式创新,能够提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型。在预算编制与管理方面,合思的系统能够根据企业的不同需求进行定制化设置,更好地满足企业的实际情况。

随着企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁,业财打通是必然方向。而合思的产品可以助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,这是很多传统模式难以做到的。在预算编制与管理过程中,业财打通能够使财务数据与业务数据更加紧密地结合,为企业的决策提供更全面、准确的信息。

未来费控厂商需要进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有优势,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在预算编制与管理过程中能够更加便捷地整合各种资源,提高管理效率。

应用案例:合思预算编制与管理的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算编制与管理方面,该制药公司通过合思的系统能够更加精准地控制费用支出,提高预算的执行效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算编制与管理方面,该软件服务公司能够更加实时地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算编制与管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地控制各子公司的费用支出,确保预算的合理分配和执行。

合思未来展望:引领预算编制与管理新时代

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业在这些方面取得进步,实现降本、提效与创收。在预算编制与管理方面,合思的系统能够帮助企业更加科学地编制预算,提高预算的执行效率,降低成本,增加收入。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思在这方面具有先发优势和技术实力,有望在市场竞争中取得更好的成绩。在预算编制与管理领域,合思将不断创新和完善自身的产品,为企业提供更优质的服务。

费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思有能力不断优化自身产品,满足企业精细化管理的需求。在预算编制与管理方面,合思将能够根据企业的不同需求,提供更加个性化的解决方案。

随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,在获得大量融资后,将有更多资源投入研发和市场拓展,为企业客户提供更优质的服务。如果您想体验合思在预算编制与管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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