合思助力企业实现费用流程透明化,开启财务数字化新征程

合思助力企业实现费用流程透明化,开启财务数字化新征程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本的关键利器。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,正发挥着举足轻重的作用。

合思创立于 2014 年,始终秉持以客户为中心的服务理念。它借助敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实而有力的支持。

合思全景:财务数智化的综合服务商

合思是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络确保了能够为更多的企业提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业在财务方面的多样化需求。通过这些全面的服务,企业能够实现费用流程透明化,更好地管理财务收支。

核心实力:精准满足企业多元需求

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集。而且,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一系列功能有效分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加高效、准确,同时也有助于实现费用流程透明化。财务人员无需再花费大量时间去手动核对发票,系统自动处理,让每一笔费用都清晰可查。

合思商城则为企业员工的因公消费带来了极大的便利。它聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式大大提升了员工的出差效率和体验,员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼。同时,企业也能更好地控制费用支出,实现费用流程透明化,每一笔消费都在系统的监控之下。

合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了有力的数据支撑。管理层可以通过这些报表清晰地了解企业的费用支出情况,方便进行业务决策。例如,通过分析差旅费报表,管理层可以了解不同部门、不同项目的出差费用情况,从而合理安排出差计划,实现费用流程透明化。

合思还通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率和准确性,还减少了人为错误的发生。在这个过程中,费用的流向和处理都变得更加透明,企业能够更好地掌控财务状况,实现费用流程透明化。

优势凸显:解决企业痛点的良方

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一变化不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。同时,费用流程变得更加透明,每一笔报销都能在系统中清晰地查询到处理进度和结果。

相较于多系统林立、数据分散的情况,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如汉威科技集团通过合思将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在集成的系统中,费用数据能够实时共享和交互,企业可以更加全面地了解费用情况,实现费用流程透明化。各个部门之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,防止费用管控失控。这种严格的预算管控机制让企业的费用支出更加合理,每一笔费用都在预算的范围内,实现了费用流程透明化。企业可以提前规划费用支出,避免不必要的浪费。

实战验证:多行业企业的成功之选

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在这个过程中,费用流程透明化得到了充分体现,员工和财务人员都能清晰地了解费用的处理情况,企业的财务管理更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。费用流程的透明化让企业能够及时掌握费用动态,合理安排资金,提高了企业的资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过费用流程透明化,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔补贴都发放到合适的人员手中,提高了企业的管理水平。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。费用流程透明化让企业的财务数据更加真实可靠,为企业的决策提供了有力的支持。

展望未来:引领财务数字化新潮流

合思凭借其全面的产品服务、强大的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在费用流程透明化方面发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在未来的发展中,合思将进一步推动费用流程透明化,让企业的财务管理更加科学、高效。

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captaincaptain
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