连锁零售业财务变革：合思助力财务分析与报告生成

在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应也变得迟缓。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，而有效的财务分析与报告生成则是实现这一转变的重要环节。

合思全流程方案：连锁零售财务分析与报告生成新引擎

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案全面且有效，能够赋能企业的管理决策，助力企业挖掘净利润。

该方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过该方案，各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。能够及时掌握业务动态，为财务分析与报告生成提供准确的数据支持。

同时，方案通过数据赋能业务决策。包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等，挖掘出企业净利润，为财务分析与报告生成提供有价值的信息。

核心功能亮点：铸就财务分析与报告生成独特优势

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，这些亮点为连锁零售企业的财务分析与报告生成提供了独特的优势。
– 无需报销解决方案
差旅无需报销，合理收缩成本。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能简化了报销流程，提高了报销效率，也为财务分析与报告生成提供了准确的费用数据。
– 门店发票统一回收管理
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一功能提高了发票管理的效率和准确性，为财务分析与报告生成提供了可靠的发票数据。
– 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了核算的自动化和精细化，为财务分析与报告生成提供了精准的核算数据。
– 业财流程一体化贯通
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为财务分析与报告生成提供了全面的业财数据。

实际收益：财务分析与报告生成助力企业腾飞

企业使用合思的解决方案能够获得显著的实际收益，这些收益体现了财务分析与报告生成的重要价值。
零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，这得益于系统提供的准确财务分析与报告，让企业能够更好地控制采购成本。
极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。财务分析与报告生成帮助企业发现成本控制的关键点，实现了成本的有效降低。
烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。财务分析与报告生成为企业的财务管理提供了有力支持，提高了财务管理的效率和透明度。
可孚通过合思系统，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务分析与报告生成提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了及时的数据支持。

典型应用场景：财务分析与报告生成的实践舞台

合思的解决方案在连锁零售业有多个典型应用场景，这些场景充分展示了财务分析与报告生成的实际作用。
– 连锁门店业财管理场景
在选址时，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用。装修时，进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销。开业时，进行员工统一培训、开业活动筹备。经营时，涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理。监督时，给予巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待。闭店时，进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。在这些场景中，合思的解决方案能够及时采集数据，进行财务分析与报告生成，帮助企业更好地管理门店的财务。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。财务分析与报告生成能够为营销活动提供准确的财务数据，帮助企业优化营销决策。

客户成功案例：财务分析与报告生成的价值见证

合思在连锁零售业拥有多个客户成功案例，这些案例证明了财务分析与报告生成的价值。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。财务分析与报告生成帮助企业优化了采购流程，降低了采购成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。财务分析与报告生成帮助企业实现了成本的有效控制。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。财务分析与报告生成帮助企业提高了财务管理的效率和门店的运营质量。
可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务分析与报告生成帮助企业实现了营销的精细化运营和财务工作的高效开展。

在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业需要把握机遇，实现可持续发展。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

连锁零售企业们，积极拥抱数字化变革吧！通过合思的解决方案，做好财务分析与报告生成，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用我们的系统，开启财务数字化之旅。