合思财务数智化:重塑资金审批流程,驱动企业转型

合思财务数智化:重塑资金审批流程,驱动企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

企业自研系统繁多,整合困难,导致多系统操作体验差,数据分散且滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入难以保证合规性,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控等,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面的问题,新增业务人员不熟悉流程标准致使差旅成本居高不下,手工报销流程漫长、审批缓慢,发票核验和凭证录入工作繁重,财务数据需要严格保密但多系统却缺乏有效集成。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决资金审批流程等诸多难题提供了有力方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供坚实的后盾。

使命愿景:助力企业腾飞

合思的使命与愿景紧密围绕助力企业发展。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和完善产品,力求为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,推动企业财务数智化升级,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在合思的助力下,企业的资金审批流程等财务工作将变得更加顺畅和高效。

核心模块:打造智能财务体系

  • 合思费控:精细管控资金审批
    合思费控模块犹如一位严谨的财务管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够对费用进行精细化管控,具备预算控制、差标核对、发票验真查重等功能。在资金审批流程中,它可以严格把控每一笔费用的合理性和合规性,确保企业资金的合理使用。
  • 合思商城:聚合商旅合规消费
    合思商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程受到申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务人员可以统一对账结算,简化了资金审批流程中的支付环节,提高了工作效率。
  • 合思BI:多维报表决策依据
    合思BI模块就像企业的财务智囊,可生成多维度的报表数据。它为管理者提供实时的财务数据分析和决策依据,帮助企业及时掌握经营数据和费用情况。在资金审批流程中,管理者可以根据这些数据做出更明智的决策,确保资金的合理分配。
  • 银企直联:打通业务付款通道
    银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,大大提高了工作效率和数据准确性,优化了资金审批流程中的付款环节。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化的便利,也简化了资金审批流程,提高了工作效率。
  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让资金审批流程更加顺畅。
  • 智能校验:确保发票真实准确
    发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这一功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为资金审批流程提供了可靠的保障。
  • 多维管控:有效落地预算管理
    合思具备多维度的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保资金审批流程符合预算要求。

产品优势:提升企业核心竞争力

  • 效率提升:节省时间成本
    合思显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在资金审批流程中,这些效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务,节省时间成本。
  • 费用管控:加强资金管理
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止了费用管控失控。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让资金审批流程更加严格和规范。
  • 数据安全:定制化保障
    针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在资金审批流程中,数据安全得到了可靠保障。
  • 系统集成:实现数据互通
    合思广泛连接多系统,告别人工录入。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通,提高了工作效率和信息准确性,优化了资金审批流程中的数据流转环节。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的专精特新企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思的产品和服务能够满足企业多样化的财务需求,优化资金审批流程,提升企业的财务管理水平。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金审批流程方面,动力源也取得了显著的优化效果。
  • 汉威科技集团:提升业务管控
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,威支付系统运行稳定,希望双方继续合作取得新的成功。资金审批流程在合思的助力下更加高效和规范。
  • 派克新材:高效报销核算
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。资金审批流程的优化为派克新材的财务工作带来了显著的改善。
  • 亿嘉和科技:消除业财内耗
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。资金审批流程也因此变得更加顺畅和高效。

合思的财务数智化产品和服务通过解决企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点,如系统整合难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据安全等问题,为企业带来了显著的效益提升,包括效率提高、成本节约、费用管控加强、数据安全保障等。众多成功案例表明,合思能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也想优化资金审批流程,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在即可免费试用,加入财务数字化转型的行列,共同迎接数字化时代的挑战,创造更美好的未来。

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captaincaptain
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