解锁预算使用策略：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。企业集体进入低速增长阶段，利润呈现出明显的下滑态势，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大因素，更是加剧了企业的困境。

差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

据相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。2024年，企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。在这样的背景下，一套科学合理的预算使用策略显得尤为重要。

综合创新：合思差旅管控全面解决方案

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控难题提供了全面而有效的应对之策。

合思整合了全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这一强大的资源整合能力，确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足了企业员工多样化的出行需求。同时，配备的7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供贴心、周到的服务。

为了进一步优化企业的差旅管理，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在消费过程中，系统会同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的预算使用策略提供了更加精准的管理手段。

功能亮点：合思差旅管控核心优势凸显

合思的解决方案不仅具有综合性和创新性，还具备一系列核心功能亮点，这些亮点在差旅管控的各个环节都发挥着重要作用，体现了其独特的预算使用策略。

差旅节省奖励计划“合力省”

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。通过这种方式，企业能够在不增加额外支出的情况下，实现员工激励机制，有效控制差旅成本，优化预算使用策略。

BI差旅风控系统

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的预算使用提供了有力的保障，确保企业的差旅费用在合理范围内支出。

AI智能功能助力

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算。这些智能功能的应用，不仅提高了差旅预订的效率，还优化了企业的预算使用策略，使企业能够更加科学地安排差旅费用。

灵活差旅标准调整

合思支持灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。这一策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过精准的差标管控，企业能够更好地管理差旅预算，提高预算使用效率。

显著收益：企业选择合思的价值体现

企业使用合思的解决方案，能够在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益，充分体现了合思预算使用策略的价值。

降低差旅成本

合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越成效，为企业优化预算使用提供了有力支持。

提升运营效率

在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了企业的运营效率。通过提高工作效率，企业能够更好地利用资源，优化预算使用策略。

优化员工体验

合思的解决方案还优化了员工的体验。员工通过节省差旅费可获得私人消费红包，对红包使用满意度高。同时，使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展创造有利条件，也有助于企业更好地实施预算使用策略。

实现合规管理

通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。同时，电子会计档案管理系统助力企业实现100%管理合规。合规管理是企业稳定发展的重要保障，合思的解决方案为企业提供了可靠的预算使用策略，确保企业在合规的前提下实现成本控制和效益提升。

场景应对：合思解决方案的实战应用

在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思的解决方案能够针对这些场景提供有效的应对措施，进一步体现了其预算使用策略的灵活性和实用性。

下沉市场场景应对

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这些资源，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了精准的预算使用策略。

国际差旅场景应对

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，为企业的国际差旅提供了全面的预算使用策略。

线下消费场景应对

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。这一解决方案为企业在处理线下消费时提供了有效的预算使用策略，确保费用支出的真实性和合理性。

数电票时代场景应对

在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统为企业在数电票时代的差旅管理提供了科学的预算使用策略，确保企业财务档案管理的高效性和合规性。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多企业的成功案例，充分验证了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了借鉴和参考，展示了合思预算使用策略的实际应用效果。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例体现了合思在风险防控方面的重要作用，为企业的预算使用提供了安全保障。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越成效，为企业优化预算使用策略提供了成功范例。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例展示了合思差旅节省奖励计划的激励效果，为企业实施预算使用策略提供了新的思路。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一数据充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势，为企业在档案管理方面提供了高效的预算使用策略。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。

如果您也想优化企业的差旅管控，提升预算使用效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。