在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长放缓，企业利润下滑，多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，始终难以找到拓展业务与成本管控之间的科学平衡点。
企业差旅管控难题重重。线下差旅费用管控是普遍存在的盲点，线下消费不透明，费用真实性难以判断。随着企业出海业务的增加，国际差旅日益频繁，又面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。
在这样的背景下，智能差旅应用成为企业解决差旅管控难题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能差旅应用，为企业差旅管控提供了全面而创新的解决方案。
全流程覆盖：合思智能差旅应用全景方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的智能差旅应用提供全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，该应用实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，每一位员工都能主动帮助企业“合力省”。
合思还从另一个角度提出了新的解决方案，推出合思易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，自 2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。智能差旅应用借助 AI 技术，让企业的差旅管理更加智能、高效。
核心优势突显：合思智能差旅应用的多重功效
合思智能差旅应用的商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。这一计划不仅节省了企业成本，还提高了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，智能差旅应用可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。智能差旅应用凭借丰富的资源和精准的管控，为企业提供了优质的差旅服务。
作为无需报销平台，合思智能差旅应用通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障。
实战案例见证：合思智能差旅应用的显著成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思智能差旅应用系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思智能差旅应用在风险防控和规范管理方面的重要作用。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思智能差旅应用能够根据企业业务变化，提供精准的差旅管控方案，帮助企业实现成本控制。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这充分证明了合思智能差旅应用在节省成本方面的显著效果。
合思调研数据显示，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达 91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思电子会计档案管理系统可助力企业适应数电票时代，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。智能差旅应用的电子会计档案管理系统为企业提供了高效、合规的财务管理解决方案。
在企业差旅管控的道路上，合思智能差旅应用无疑是企业的得力助手。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业在差旅管理革新的过程中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。选择合思的智能差旅应用解决方案，将助力企业实现这一目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您想体验智能差旅应用带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
