在当今数字化浪潮席卷的时代，企业传统档案管理模式如同老旧的帆船，在汹涌的商业海洋中艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在沙滩上的贝壳，难以进行深入的分析和利用。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的档案数据，整理工作犹如愚公移山，耗费大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据，需要经过留存再上交的繁琐流程，每一个环节都如同沉重的枷锁，束缚着工作的效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，给企业带来了沉重的经济负担。然而，在这重重困境之中，合思档案犹如一艘装备精良的战舰，为企业带来了全新的无纸化办公方案。
一体化解决方案：多场景适配的档案管理利器
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，即标准方案，同时搭配六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。
合思档案的单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质打印模式，不仅节省了纸张成本，还提高了调阅效率。混序归集免组装的功能，如同一位智能的档案管理员，能够将杂乱无章的档案进行有序整理。电轨运行使线上一套电子数据管理成为可能，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的决策提供了有力的支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业不断发展的需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业的档案管理更加安全可靠。
核心功能亮点：技术驱动的档案管理革新
合思档案的多源采集功能如同一个神通广大的情报收集员，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录零散会计资料，确保每一份重要的档案都不会遗漏。
智能制档功能是合思档案的一大杀手锏。规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能如同一位神奇的魔法师，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
专用格式版式文件功能则为企业带来了全新的档案存储体验。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案如同一位严格的质量检测员，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
多维度收益：助力企业降本增效与数字化转型
企业使用合思档案能够获得显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理更加高效。档案不打印，如同拧紧了企业的钱袋子，为企业节省了大量的资金。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据流通更加顺畅，如同打通了企业的任督二脉，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。同时，它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业实现效益最大化提供了有力的支持。
典型场景应用：满足企业多样化档案管理需求
在企业日常运营场景中，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，如同一个知识宝库，满足企业精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
在财务入账场景，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能如同一位专业的财务助手，让财务人员的工作更加轻松便捷。
在档案管理场景，权限管理精准管控，如同一位忠诚的卫士，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它确保了企业档案的安全性和保密性，让企业领导更加放心。
在实物档案管理场景，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它如同一位智能的物流管理员，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，如同给企业注入了一剂强心针。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，让企业的档案管理焕然一新。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在档案管理方面取得了显著的成效。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理树立了榜样。
合思档案在多个企业的成功应用，充分证明了它是一款值得信赖的无纸化办公方案。它帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也有档案管理需求，不妨选择合思档案，开启高效档案管理之旅。
合思档案提供专业的财务数智化服务，在北京、上海、杭州等多地设有服务点。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合作。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为您提供优质的产品和服务。现在就扫码关注合思微信公众号和微信小程序，获取更多关于合思档案的信息和最新动态，迈出企业档案管理数字化转型的第一步。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
