鸣鸣很忙财务数智化转型:合规财务流程引领连锁零售新变革

鸣鸣很忙财务数智化转型:合规财务流程引领连锁零售新变革
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键利器。鸣鸣很忙,作为连锁零食行业的佼佼者,在财务数智化领域取得了令人瞩目的核心成效,宛如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。更为重要的是,财务数字化为企业年节约成本5000万,还为企业提供了具有业务指导价值的财务报表。这些显著的成果,不仅彰显了鸣鸣很忙在财务数智化方面的卓越实力,也为其他企业树立了成功的典范。

鸣鸣很忙的困境与转型需求

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。以“薄利多销”的经营策略,满足了大众对零食的刚需,深受消费者喜爱。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,合规财务流程的缺失成为制约企业发展的重要因素。

10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统,缺乏有效的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题,合规财务流程难以保障。

私车公用的管理也存在诸多难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。同时,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出,合规财务流程面临严峻挑战。

合思定制合规财务流程解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案,确保合规财务流程的有效实施。

引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,实现了差旅管理的智能化和自动化,大大提高了报销效率,保障了合规财务流程的顺畅运行。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,有效避免了发票管理中的各种问题,确保了合规财务流程的准确性和可靠性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理中的难题,保障了合规财务流程的公正性和合理性。

解决方案成效显著

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,让合规财务流程真正落地生根。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了采购效率,还为进一步的业务数据洞察打好了基础,让合规财务流程为企业的决策提供有力支持。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过系统的有效管控,减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合规财务流程对企业成本控制的重要作用。

鸣鸣很忙的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了合规财务流程,提升了企业的运营效率和竞争力,得到了企业的高度认可。

未来合作展望

目前鸣鸣很忙已经在财务数智化方面取得了显著成效,合规财务流程得到了有效保障。未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,提升企业的精细化运营水平。通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供更加精准的支持,实现更大的利润增长。合思将与鸣鸣很忙携手共进,不断优化合规财务流程,为企业的可持续发展注入强大动力。

行动号召

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业面临着诸多挑战。合规财务流程不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能保障企业的合规经营。合思作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的经验和专业的解决方案,能够帮助连锁零售企业在市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想挖掘更多净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化之旅。合思城市覆盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合规财务流程带来的变革。

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captaincaptain
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