合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,以及推进业财融合时,遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。赛傲生物也面临着类似的困境,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,导致费用管控难度大,财务风险较高。斯利安的原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,OA系统功能局限,业财各自独立管理,统计口径不统一。医百科技业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展,急需更灵活的流程。业务组织快速迭代,而财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它的出现犹如一场及时雨,为企业的财务数字化转型带来了新的希望和方向。

合思财务数字化解决方案全景扫描

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务。

合思费控具备广泛连接特性,它可以与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。通过这种方式,企业能够实时费用查询,及时掌握各项费用的动态,为财务管理提供有力支持。

合思财务数字化解决方案核心功能揭秘

  • 系统集成:数据融合的智慧桥梁
    在系统集成方面,合思展现出强大的能力。以动力源为例,合思可将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思能与企业的OA、ERP、HR等系统实现单点登录、数据同步,减少员工重复录入,优化操作体验。这不仅提高了工作效率,还让企业能够实时费用查询,对各项费用的流向一目了然。

  • 无需报销:员工与财务的双赢之道
    合思的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得更加简便高效,企业也能够实时费用查询,及时了解费用的支出情况。

  • 预算管控:精准把控费用之门
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时费用查询,对预算执行情况进行动态监控。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以通过实时费用查询,对发票相关费用进行严格审核和管理。

不同行业企业应用成效展示

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时费用查询,动力源能够更好地掌握费用情况,优化财务管理流程。

  • 汉威科技集团:业务管控的升级
    汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时费用查询功能让汉威科技集团能够及时发现费用管理中的问题,做出合理决策。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时费用查询为派克新材的费用管理提供了有力保障,让企业能够更好地控制成本。

  • 江西中机:费控工作的优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。实时费用查询让江西中机能够实时掌握费用动态,及时调整费用策略。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思财务数字化解决方案并取得显著成效。选择合思,企业也能像它们一样实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,提升财务管理效率和效益,为企业的发展注入强大动力。如果你想进一步了解合思财务数字化解决方案,不妨免费试用,亲身感受它的魅力和价值。

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captaincaptain
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