在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等显著特点，无疑是企业在电子会计档案管理领域的得力助手。
数电票时代：电子会计档案管理的新挑战
随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着翻天覆地的变化。2025年要完成数电票全覆盖，这一目标的推进让企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设已成为企业亟待解决的问题。从政策层面来看，国家已经肯定了电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法合规性，并且全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是顺应这一时代需求的产物。财务系统集成在这个过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地整合各类财务信息，实现电子会计档案的高效管理。
企业电子会计档案管理的痛点剖析
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间，影响了工作的积极性。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案通过财务系统集成，能够有效解决这些问题。
合思档案：全方位解决电子会计档案管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，通过强大的财务系统集成能力，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了不同的解决方案，满足了企业不同层面的需求。
合思档案核心模块：功能强大助力高效管理
- 大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，通过财务系统集成，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，能够更加高效地进行档案管理工作。 - 档案扩展解决方案
该方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。借助财务系统集成，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。企业可以根据自身的发展和业务变化，灵活调整档案管理的范围和方式。 - 证据链完整性解决方案
合思档案通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在财务系统集成的支持下，确保企业的财务档案数据准确、完整，为企业的财务管理提供有力保障。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。财务系统集成使得数电票的管理更加顺畅，企业能够轻松应对数电票时代的挑战。
合思档案竞争优势：脱颖而出引领行业
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，具有强大的资金和市场基础。它拥有多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和可靠性。在财务系统集成的加持下，合思档案能够为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。此外，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现自动归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。
成功案例：见证合思档案实际应用效果
众多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，通过财务系统集成自动匹配组装档案，档案管理实现电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，降低了企业成本，提高了管理效率。某世界500强企业海亮教育，在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。某连锁企业徐福记，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。某水运建设企业中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
合思档案服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以拨打400 – 105 – 6505的咨询电话，方便咨询问题。同时，拥有官网www.hosecloud.com和微信公众号、微信小程序，为企业提供更多了解产品和获取服务的渠道。完善的服务体系，加上强大的财务系统集成能力，确保企业在使用合思档案的过程中得到全方位的保障。
在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的案例，无疑是企业的理想之选。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
