在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。财务领域作为企业运营的核心枢纽，更是痛点丛生。多系统林立犹如一座座无形的壁垒，将数据分割成一个个孤立的“岛屿”，导致信息流通不畅。报销流程繁琐，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。而出差费用控制更是成为了企业费用管控中的一大难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效运营差距较大。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，出差费用控制更是无从谈起。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，出差费用犹如脱缰的野马，难以有效管控。可孚医疗在疫情期间，业务快速发展，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明化，出差费用控制也成为了亟待解决的问题。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力，但如何快速实现财务信息化，尤其是有效控制出差费用，仍然是摆在他们面前的一道难题。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它不仅是一套简单的财务管理工具，更是企业解决财务痛点、实现高效运营的关键所在。
合思：财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展，公司已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为其财务数字化解决方案的推广和应用提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务“集成器”，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思的解决方案具有广泛连接、多系统集成、自动化处理、实时数据同步等核心特点。通过广泛连接，打破了数据孤岛，让企业各部门之间的数据实现了无缝流通。多系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和实时联动，为企业的出差费用控制提供了有力的数据支持。自动化处理和实时数据同步则大大提升了企业财务管理的效率和合规性，让出差费用控制更加精准、高效。
合思的产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活配置和组合，就像一套精美的“财务积木”，能够搭建出最适合企业的财务管理架构，帮助企业有效控制出差费用。
核心功能：出差费用控制的利器
- 无需报销：高效合规的出差消费新模式
合思的无需报销功能为企业的出差费用控制带来了革命性的变革。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
动力源应用该功能后，效果显著。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本，让出差费用控制更加轻松高效。
- 系统集成：打破壁垒，实现数据互通
系统集成功能是合思解决方案的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通和实时联动。在出差费用控制方面，这一功能尤为重要。通过系统集成，企业可以实时获取员工的出差信息、费用支出情况等，为出差费用的精准控制提供了有力支持。
汉威科技通过系统集成，将多端系统统一收口到合思，实现了3到1的转变。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业在出差费用控制方面更加得心应手，能够及时发现和解决问题，避免了费用的不合理支出。
- 预算管控：精准把控出差费用
预算管控功能是合思解决方案的核心之一。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
派克新材通过预算管控，有效控制了业务成本。在出差费用控制方面，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这让企业能够在保证业务正常开展的前提下，合理控制出差费用，提高了企业的经济效益。
- 发票智能校验：确保财务数据真实准确
发票智能校验功能为企业的出差费用控制提供了重要保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升了90%，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。这充分说明了发票智能校验功能在出差费用控制中的重要作用，能够帮助企业避免不必要的费用支出，确保财务数据的真实性和准确性。
多行业应用：出差费用控制的成功实践
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高端制造业：派克新材的高效管控之路
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，出差费用控制也成为了一大难题。通过应用合思费控 + 银企直联，企业成功解决了这些问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得企业在出差费用控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
医药行业：泽璟生物的费用管控新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难、报销场景复杂，出差费用控制一直是企业的痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，企业成功解决了这些问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这让企业在出差费用控制方面实现了新的突破，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
医百科技通过应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在出差费用控制方面，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这使得企业能够更加精准地控制出差费用，提高了企业的财务管理水平。 -
零售行业：百胜软件的高效费用管控
上海百胜软件股份有限公司面临着总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题，出差费用控制也受到了影响。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，企业解决了这些问题。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。这让企业在出差费用控制方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。
在数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。出差费用控制作为企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的经济效益和竞争力。选择合思财务数字化解决方案，能够帮助企业快速实现财务信息化，提升管理效率和竞争力，在市场竞争中脱颖而出。
合思以客户为中心，秉承专业、创新、高效的服务理念，为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多行业的领先企业已经通过合思财务数字化解决方案取得了显著的成效，您还在等什么？立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数字化解决方案，让出差费用控制变得更加轻松高效！
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