在数字化浪潮席卷各行各业的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着电子凭证试点工作的深入推进，全面数字化应用遭遇多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。费用报销数字化转型成为企业适应时代发展的必然选择，合思在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。
合思平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。费用报销数字化转型是中小企业提升竞争力的关键一步，合思在这方面提供了全方位的支持。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为更多企业提供优质、高效的服务，助力企业实现费用报销数字化转型。
核心功能：数智化财务的强大引擎
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差旅申请与商旅订购
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一功能让企业的差旅管理更加高效，是费用报销数字化转型的重要体现。 -
发票采集与审核对账
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，也为费用报销数字化转型提供了有力保障。 -
自动记账与档案归档
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在费用报销数字化转型过程中，这些功能提高了财务数据的管理效率和安全性。 -
AI辅助决策与移动端应用
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这些先进的功能使企业在费用报销数字化转型中能够更加灵活、高效地应对各种财务问题。
对比传统：合思平台优势尽显
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电子凭证管理变革
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革是费用报销数字化转型的核心内容，合思平台在这方面具有显著优势。 -
报销流程优化
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台可实现“无需报销”，提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约。这使得企业在费用报销数字化转型中能够节省大量的时间和成本。 -
会计档案管理升级
传统会计档案管理存在数据分散、纸张浪费、查找困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。且档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这为企业的费用报销数字化转型提供了更加完善的档案管理解决方案。
案例见证：合思平台成效显著
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零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思平台在费用报销数字化转型中的巨大价值。 -
业务覆盖广企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这是费用报销数字化转型为企业带来的实实在在的好处。 -
数字阅读企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思平台成为该企业费用报销数字化转型的得力伙伴。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例再次证明了合思平台在费用报销数字化转型中的卓越能力。
未来展望：合思推动企业数字化前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用报销数字化转型的道路上，合思已经取得了显著的成绩。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，以及企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。它将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业更好地适应数字化时代的挑战。合思拥有强大的集成能力、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等优势，未来有望在全球范围内拓展市场，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也想让企业实现费用报销数字化转型，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的全新征程。
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