在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在全国零食市场中占据重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现了数字报销体验的升级。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，尤其是报销流程上，却存在着不少问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在薄弱环节。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准击破财务痛点
面对鸣鸣很忙的这些财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，带来了全新的数字报销体验。
– 差旅无忧：无需报销成本收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，专注于业务开展。
– 发票智管：统一回收高效核算
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 车补精细：自动化核算精准管控
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用的费用。
– 采购智付：直联记账流程透明
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
方案落地：步步为营实现转型
合思的解决方案落地实施步骤清晰，让鸣鸣很忙能够顺利实现财务数智化转型，提升数字报销体验。
员工在移动端进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。这一步骤从源头上保证了差旅费用的合理性。
员工因公消费免垫资，消费后系统自动计算差旅补贴，进行统一对账、统一结算。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的效率。
门店使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，进行自动验真查重。这一过程减少了人工操作，降低了错误率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。通过这些步骤，实现了私车公用费用的精准管控。
成果彰显：效益提升见证价值
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，数字报销体验得到了极大的提升。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低了30%，这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的成效。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式离不开财务数字化的支持。
财务数字化更为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果，充分体现了合思解决方案的有效性和价值。
客户评价：效率至上数字转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 孙浩的评价充分肯定了合思在帮助鸣鸣很忙实现财务数智化转型、提升数字报销体验方面所做出的贡献。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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