在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在财务管理数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
在财务数字化转型和业财融合的进程中，大量自研系统难整合的问题较为突出。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
费用管理方面也存在诸多难题。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
报销流程繁琐低效，不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程复杂，员工提报差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长。
数据分散、信息滞后也是一大问题。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
面对这些痛点，合思为企业提供了综合解决方案，以智能差旅预算为核心，助力企业解决财务管理难题。
全方位服务构筑综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供多种功能模块，满足企业多样化需求。发票管理功能模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，让发票管理更加便捷高效。费用管理功能模块，可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能设置、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等，为企业费用管理提供全面支持。
此外，合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。它能将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。智能差旅预算在这些功能的协同下，能够更好地实现精准管控。
核心功能亮点凸显独特优势
合思产品拥有诸多核心功能亮点，智能差旅预算贯穿其中，为企业带来独特优势。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一过程中，智能差旅预算严格把控每一笔费用，让差旅费用管理更加科学合理。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能差旅预算在数据实时共享的基础上，能够更及时地进行调整和优化。
预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能差旅预算在此功能下，能够有效防止费用超支，为企业节约成本。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能差旅预算与发票智能校验功能结合，确保每一笔差旅费用的合规性和准确性。
具体收益见证产品价值
企业使用合思产品后，能获得显著的具体收益，智能差旅预算在其中发挥了重要作用。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能差旅预算的精准管控，让报销流程更加高效，减少了不必要的时间浪费。
财务核算效率显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升6倍。智能差旅预算与财务核算系统的紧密结合，让财务数据更加准确和及时，提高了核算效率。
费用管控更加有效。企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用的管控力度。智能差旅预算从源头开始把控差旅费用，确保每一笔支出都在合理范围内。
数据实时共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能差旅预算提供的实时数据，为管理者决策提供了有力支持。
多场景应用展现适用性灵活性
合思产品在不同场景下都有出色的应用，智能差旅预算也能适应各种场景需求。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受差标管控，同时财务可统一对账结算，实现全流程数字化管理。智能差旅预算在这个场景中，能够根据差标和实际消费情况，实时监控和调整费用支出。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等，确保销售费用的合理支出。智能差旅预算可以根据销售业务的特点，制定个性化的预算方案，提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中，合思能实现预算的事前、事中、事后全程管控，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，同时实时更新预算执行进度，为管理者提供准确的决策依据。智能差旅预算在预算管控的每个环节都发挥着重要作用，确保预算目标的实现。
在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的整体运营效率。智能差旅预算在系统集成的基础上，能够获取更全面的数据，进行更精准的预算管理。
客户成功案例证明实际效果
众多不同行业的企业选择合思产品，取得了显著的成效，智能差旅预算也得到了充分验证。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。智能差旅预算帮助动力源实现了差旅费用的精准管控，提高了财务管理效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能差旅预算为汉威科技集团的差旅费用管理提供了有力保障，确保了预算的严格执行。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能差旅预算在派克新材的应用，让差旅费用管理更加科学规范，提高了企业的整体运营效率。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求。智能差旅预算帮助江西中机实现了差旅费用的合理控制，降低了企业的运营成本。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，智能差旅预算更是其中的核心亮点。
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