在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，随着疫情退潮，企业商旅消费交易量呈现井喷式增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有的巨大。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点就是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其费控系统特色功能，提供了一套行之有效的解决方案，能够帮助企业有效解决这些痛点。
整体方案：打造财务数智化综合体系
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业的降本增效和可持续发展提供了有力支持。合思的费控系统特色功能中，预算管控和消费标准自动控制等功能，能够帮助企业实现主动的成本控制。同时，合思商城拥有丰富的资源，可与TMC实现资源互补，为企业提供更具成本效益的出行方案和更加流畅的体验。
功能亮点：保障费用合规提升工作效率
合思的费控系统特色功能在多个方面展现出了卓越的优势。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够确保企业的费用支出合规合理。这些功能就像是企业费用支出的“守门员”，从源头把控费用的合理性，避免不必要的开支。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作。在传统的财务工作中，这些繁琐的操作往往需要耗费大量的时间和人力，而合思的这些功能让财务人员从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思BI·差旅分析等功能，提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，为制定更加合理的差旅政策提供依据。
流程引擎可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能让差旅补贴的计算更加准确、高效，也减少了人为因素的干扰。
企业收益：效率成本满意度全面提升
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。在员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金的占用时间，提高了员工的工作积极性。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是该上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了大量的人力开支，还让财务人员能够更加专注于核心业务。
企业成本也得到了有效控制。合思商城的“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
员工满意度也得到了提高。合思商城上线后，某连锁企业的员工满意度达到了100%，流程自动化使员工报销满意度提升了78%。员工满意度的提高，有助于增强企业的凝聚力和员工的忠诚度。
典型场景：覆盖多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，涵盖了长途商旅、到店用餐、市内用车等业务场景。合思的费控系统特色功能能够满足员工在不同出差场景下的费用管理需求，让出差更加便捷、高效。
在企业财务核算场景中，能够解决发票处理、费用分析、对账结算等痛点。通过合思的解决方案，财务人员可以更加轻松地完成这些繁琐的工作，提高财务核算的准确性和效率。
在企业差旅补贴管理场景中，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能让差旅补贴的管理更加规范、透明，减少了员工和财务人员之间的沟通成本。
在企业多系统对接场景中，合思商城可无缝接入企业原有的TMC系统。这种多系统对接的能力，让企业能够充分利用现有的资源，实现系统之间的协同工作。
成功案例：实力见证卓越效果
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越效果。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。现在就拨打400 – 999 – 8293了解更多信息吧！
