发票信息化管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

就拿动力源来说，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，这与企业最初的预期相差甚远。而且，企业内部存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源先后自建多个系统，可操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得异常艰难。

集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的巨大挑战。他们迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业如派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，派克新材还有数据安全方面的需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

这些问题，都是企业在财务管理数字化转型过程中面临的痛点与挑战。而发票信息化管理，正是解决这些问题的关键所在。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务管理数字化转型的道路上，合思助力企业提升竞争力，实现质的飞跃。

合思以客户为中心，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的业务场景，合思都能满足其财务管理需求，推动企业财务数字化变革。

模块探秘：功能强大的财务利器

合思费控模块功能强大，可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它帮助企业规范费用管理流程，提高报销效率，加强预算控制。通过该模块，企业可以有效管理各项费用，让财务管理更加科学、高效。
合思商城模块为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。财务可以进行统一对账结算，大大减轻了工作负担。
合思BI模块能够生成各类数据分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了有力的数据支持，便于他们实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

创新亮点：独树一帜的竞争优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这真正让员工感受到了数字化带来的便利，也提高了财务工作的效率。
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持与第三方系统进行对接，实现数据互通。待审批信息会自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。
发票信息化管理在合思得到了充分体现。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置是合思的又一重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加严格。

产品优势：多维度保障企业发展

成本优势显著。合思帮助企业降低财务人力成本。动力源使用合思后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。
效率优势明显。合思显著提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
安全优势突出。针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据传输和存储过程中，合思采用多重安全保护体系，防止数据泄漏。
合规优势尽显。合思保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现了对公业务的严格管控，预算严格执行，有效管理权限规范。

目标场景：广泛适用助力多元发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思，足以证明其适用性之广。
合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理等。它能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求，为企业的发展提供全方位的支持。

成功见证：客户认可铸就卓越品牌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，已经帮助众多不同行业的企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验发票信息化管理带来的便捷与高效。