合思财务数智化:重塑发票审批流程,引领企业财务变革

合思财务数智化:重塑发票审批流程,引领企业财务变革
在当今激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境下,企业提升竞争力、实现可持续发展的需求愈发迫切。财务数字化转型作为关键举措,成为众多企业的战略选择。财务数智化犹如企业发展的强大引擎,能够显著提高财务管理效率、降低成本,并增强风险管控能力,助力企业更好地应对市场挑战。

随着科技的飞速进步,企业对财务数智化的需求与日俱增。传统的财务管理方式,在面对企业快速发展时显得力不从心,企业急需更高效、智能的财务解决方案来支持业务发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

核心功能:重塑发票审批流程

  • 无需报销:畅享便捷高效体验
    在传统的发票审批流程中,业务人员因公消费常常需要先垫资、开票,繁琐的流程让员工苦不堪言。而合思的无需报销功能,让这一切成为历史。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了发票审批流程。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    企业在财务管理过程中,常常面临多个系统数据分散的问题,这给发票审批流程带来了诸多不便。合思的系统集成功能,能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,员工无需在各系统间切换提交申请单,财务也无需手工录入报销数据,大大提高了发票审批流程的工作效率。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控是发票审批流程中的重要环节。合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,确保发票审批流程更加规范、合理。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票的真实性、准确性是发票审批流程的关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在发票审批流程中,财务人员无需再进行繁琐的手工校验,大大减轻了工作量,同时也提高了数据的准确性。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。在发票审批流程中,这种效率的提升使得企业能够更快地处理报销业务,提高资金的使用效率。

  • 数据互通:操作体验全面革新
    在多系统林立、数据分散的管理方式下,发票审批流程往往需要在多个系统之间切换,操作繁琐。而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工无需在各系统间切换提交申请单,财务也无需手工录入报销数据,大大提高了工作效率。在发票审批流程中,数据的实时同步和共享,使得审批更加快捷、准确。

  • 预算管控:防止费用失控
    与预算管控不严格的情况相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接企业的ERP系统预算管控模块,对单据进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。在发票审批流程中,这种严格的预算管控能够确保每一笔费用都在合理范围内,避免不必要的支出。

  • 智能校验:减轻财务负担
    与发票手工校验、账务处理工作量大的传统方式相比,合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,大大减轻了财务人员的工作量。在发票审批流程中,财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的财务管理提供更有价值的服务。

行业案例:见证合思实力

  • 动力源:多系统集成提升报销效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等。通过多系统集成,动力源的员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票审批流程中,动力源实现了数据的实时同步和共享,审批流程更加顺畅,大大提高了财务管理效率。

  • 汉威科技:统一收口提高财务效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在发票审批流程中,汉威科技通过合思的系统集成功能,实现了各系统之间的数据互通,避免了数据的重复录入和校验,提高了发票审批的准确性和效率。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票审批流程中,派克新材通过合思的预算管控和发票智能校验功能,确保了费用支出的合理性和发票的真实性,提高了财务管理的精细化水平。

  • 江西中机:报销与核算效率显著提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款等。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票审批流程中,江西中机通过合思的系统集成和智能校验功能,实现了报销业务的流程化和自动化,提高了财务管理的效率和质量。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思的财务数智化产品凭借其无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,在提升企业财务管理效率、降低成本、加强风险管控等方面取得了显著成效,帮助众多企业实现了财务数字化转型。特别是在发票审批流程方面,合思的产品为企业带来了前所未有的便捷和高效。

随着科技的不断发展,企业财务数智化将朝着更加智能化、自动化、一体化的方向发展。合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。在未来的发票审批流程中,合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更加智能、便捷的服务。

相信在未来,会有更多的企业认识到财务数智化的重要性,选择合思的产品。如果您也想体验合思财务数智化产品为发票审批流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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