在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐窄，营业收入利润率降低，盈利能力下滑，且每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，企业成本压力愈发沉重。从行业角度看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。
面对这些难题，合思推出了全方位财务数智化解决方案，为企业提供了有效的差旅管控效率提升策略。
财务数智化：开启差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的效率提升策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动为企业节省差旅成本。
合思基于BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多元场景：展现核心功能优势
合思的解决方案在不同场景下展现出强大的核心功能与优势，为企业提供了全面的效率提升策略。
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了线上与线下场景的完美融合，差旅、采购、补助等方面全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，同时支持与相关平台的联合登陆，为企业提供更多优惠。易商卡线下消费解决方案，让员工消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作效率，减少了人工操作的繁琐。 -
国内外兼顾：全球资源整合
在国内与国外场景中，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业轻松获取最优惠的差旅资源。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控体验并重：智能差标与优惠保障
合思注重管控与体验的平衡，采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅成本得到有效控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让企业在节省成本的同时，保障员工的消费体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供全面的差旅管控视角，提升管理效率。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
合思积极引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI规划功能为企业提供更加智能、高效的差旅服务，帮助企业进一步优化差旅流程，提升差旅管理的智能化水平。
成功案例：见证解决方案成效
合思的解决方案在不同应用场景中取得了显著成效，以下是一些成功案例，充分证明了其效率提升策略的有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。
如果您想提升企业差旅管控效率，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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