在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升财务管理效率和合规性的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态，推出了重要产品——合思档案，为企业应对财务数智化转型提供了有力支持。合思档案聚焦电子会计档案管理领域，能够有效解决企业在财务文档流转过程中遇到的诸多问题，助力企业实现全面数字化转型。
数电票时代的市场风云
在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策导向成为推动电子会计档案无纸化的重要力量。从 2016 年《会计档案管理办法》到 2020 年《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，多项政策肯定了电子发票、电子凭证的法律效力，为电子会计档案的发展奠定了坚实基础。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票独特的管理要求，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，同时还需建立与纸质会计凭证的检索关系。在这样的市场形势下，企业的财务文档流转也面临着新的变革，合思档案应运而生，为企业提供了适应这一变革的解决方案。
传统管理痛点大揭秘
传统企业财务档案管理就像一座隐藏着诸多问题的冰山。企业高管常常被纸质档案管理的高成本和大占地面积所困扰，档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，大量时间花费在手动匹配核对上，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证无有效管理、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的财务文档流转效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
合思档案的定制良方
合思档案针对企业在财务文档流转过程中遇到的痛点，提供了全面且有针对性的整体解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了各类档案的自动匹配和应收尽收。针对不同角色，合思档案也有不同的解决方案。对于 CEO/高管，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计，可实现档案外审的在线化和可溯源。合思档案不仅仅是一款产品，更是管理与服务的完美融合，它能够与企业携手碰撞出协作价值，助力企业实现思维方式的转型。以电子会计档案为核心，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务文档流转更加顺畅，实现全面数字化。
核心模块的强大魅力
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。多源采集模块就像一个智能的数据收集器，通过接口互联，利用自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。手动采集时，支持多种便捷补录方式，如单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板，让财务文档流转的数据采集更加高效。智能制档模块是合思档案的智慧大脑，规则引擎能够自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，字段映射让查询更加便捷，打破了业务属性标签。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。档案管理模块如同一位严谨的管理员，权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和拓展框架，系统规范预置档号，既满足国标规则又具有扩展性。档案应用模块则是一个便捷的查询和应用平台，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览实现了多种类型凭证票据的穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现了电子与实物档案的高度关联，让财务文档流转的应用更加便捷。
独特优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在技术方面，合思档案具备专利技术支撑，在数据存储上采用加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，保障了数据的安全。同时，它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。此外，合思档案拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可，为企业的财务文档流转提供了可靠的保障。
成功案例见证实力
合思档案在不同企业中的实际应用效果显著。某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，业务 + 财务数据穿透联查，有效降低了企业成本，提高了管理效率。某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业档案管理低效，数据散落各系统，检索依赖多端，纸质管理易损坏。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理结构，简化了流程，提高了效率。这些成功案例充分证明了合思档案在优化企业财务文档流转方面的强大实力。
全方位服务保驾护航
合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。同时，合思提供多种联系方式，包括地点覆盖多个城市、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com、微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。专业的技术团队为产品的持续迭代和稳定运行提供了保障，满足企业不断变化的需求，让企业的财务文档流转更加顺畅。
合思档案凭借其核心优势和强大价值，在企业财务档案管理数智化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性。助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更大的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。它以客户为中心，持续迭代产品，为企业提供全方位财务数智化服务，携手企业共同发展。如果您想体验合思档案为企业财务文档流转带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
