在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也不如以往那般显著。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中，苦苦探寻突围之道。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每日都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本的构成十分复杂，它既包含了差旅产品采购、差旅出行服务等显而易见的显性成本，也涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等容易被忽视的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会让成本产生巨大的弹性空间。然而，一些企业采取的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统差旅管控方式，往往会对企业的运营效率造成负面影响，显然并非明智之选。企业迫切需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到一个科学的平衡点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控方面的痛点，推出了一套全方位的财务数智化服务解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。
合思财务数智化：一站式服务新典范
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思在市场上展现出了强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都展现出了卓越的能力。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选择，为企业节省了大量的显性成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的管理体系。数据分析与报销在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成和使用情况，从而优化报销流程，提高管理效率。
合思差旅管控：核心功能显优势
合思在差旅管控方面拥有一系列独特的核心功能和优势，充分展现了其数智化管理的强大能力。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人利益。数据分析与报销在这个过程中也有着重要意义，通过对员工差旅消费数据的分析，企业可以合理设定差旅标准，确保奖励计划的公平性和有效性，同时优化报销流程，让员工能够更便捷地获得奖励。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，充分考虑了市场价格的波动和季节因素。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过对市场数据和企业自身差旅数据的分析，平台能够准确地把握价格变化趋势，为企业制定科学合理的差旅标准，同时在报销环节也能更加精准地审核费用，确保企业的差旅成本得到有效管控。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。数据分析与报销在这个风控系统中起到了关键作用，通过对大量差旅数据的分析，系统能够建立起科学的风险模型，准确识别异常行为，同时在报销环节对费用进行严格审核，防止违规费用的报销，保障企业的资金安全。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角来看，它们可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。数据分析与报销在AI智能审批和推荐中也有着不可或缺的作用，通过对历史数据的分析，AI可以更准确地进行审批和推荐，同时优化报销流程，提高报销效率。
合思方案：实际案例见真章
合思的解决方案在不同的应用场景中都得到了实际验证，展现出了显著的有效性和价值。
某企业曾面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，数据分析与报销发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析，企业能够准确发现违规行为，同时优化报销流程，防止类似问题再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数据分析与报销在这个案例中帮助企业深入了解各地区的差旅成本情况，从而制定出更加精准的差旅标准和报销政策，实现了成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。数据分析与报销在合力省项目中起到了监督和激励的作用，通过对员工差旅消费数据的分析，企业可以准确计算员工的节省金额和应得奖励，同时优化报销流程，让奖励能够及时发放到员工手中。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。数据分析与报销在易商卡的使用过程中也有着重要作用，通过对消费数据的分析，企业可以更好地了解员工的消费习惯和需求，同时优化报销流程，提高财务管理效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验合思强大的差旅管控解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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