合思助力企业在数字化财经环境中破局前行

在当今数字化财经环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，成为众多企业关注的焦点。接下来，让我们通过几个不同行业客户的真实故事，了解合思如何为企业提供有效的解决方案。

知名客户风采初现

在竞争激烈的市场中，有几家知名企业备受瞩目。某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其覆盖全国的销售版图令人惊叹。某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面积极拓展，展现出强大的创新能力。某公司日均处理3500 + 订单，主营业务建设覆盖面极广，业务繁忙且复杂。还有世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型，走在行业前列。这些企业在各自的领域取得了显著成就，但也面临着一些亟待解决的问题。

困境迷宫：业务痛点大揭秘

运营迷雾：复杂流程的困扰

某知名挂面厂商虽然规模庞大，但也面临着诸多难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。

报销枷锁：员工与财务的双重困境

某公司主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

数据孤岛：数字阅读品牌的难题

某知名头部数字阅读品牌也面临着数据分散的问题。内部多系统导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

档案困局：教育服务品牌的挑战

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

智慧之光：合思解决方案闪耀登场

挂面厂商：消费入账归档全流程优化

针对某知名挂面厂商的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的全流程管理，合思商城和TMC提供对账单。在财务核算、记账方面，设立对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。

业务多元公司：打造报销新体验

为某公司提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了员工垫资和报销流程繁琐的问题。

数字阅读品牌：业财平台建设助力

为某知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

教育服务品牌：电子化档案管理革新

为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案。

落地之路：方案实施步步为营

挂面厂商：流程有序推进

某知名挂面厂商在实施合思解决方案时，员工通过合思商城进行差旅订购，合思商城和TMC提供对账单，财务进行对账结算。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则进行线下结算和手工记账。档案管理按不同环节的无需报销级别进行操作，确保了方案的顺利实施。

业务多元公司：系统无缝对接

某公司签约合思后，通过合思系统实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务实现核算智能化。合思系统与企业原有系统无缝对接，有效提升了业财协同效率。

数字阅读品牌：逐步实现转型

某知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，构建业财平台，逐步实现财务流程的数字化和自动化。通过优化流程、整合数据，提高了财务准确性和及时性，为企业的快速发展提供了有力支持。

教育服务品牌：数据电子化管理

世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统进行档案数据采集，利用接口传输数据，系统自动进行归档操作，包括智能组单、四性检测等。实现了会计档案的电子化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。

辉煌成果：方案成效显著呈现

挂面厂商：降本增效与合规管理双赢

某知名挂面厂商应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

业务多元公司：全面提升企业效能

某公司“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

数字阅读品牌：多维度效益提升

某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌：财务管理质的飞跃

世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户心声：真实评价见证实力

某知名挂面厂商应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，认为该解决方案值得其他门店企业参考。某公司与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，认为值得广泛借鉴。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

携手合思：开启数字化财经新征程

在数字化财经环境下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等29项主要功能。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

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