在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的关键挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点。各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。手工报销模式流程繁琐,系统壁垒高筑,员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,且难以实现精细化管理。同时,企业业务发展迅速,对公打款的时效性、费用管控流程的线上透明以及预算的实时控制等需求日益凸显,然而现有的系统却难以满足这些要求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,推出了一系列以面向财务的云平台为核心的解决方案,助力企业突破传统财务管理的困境,实现财务数字化转型。
一、多元模块:开启财务敏捷管理新篇
合思针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了以面向财务的云平台——合思费控为核心,涵盖合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等多个模块的综合解决方案。这个方案就像一个强大的引擎,帮助企业打破数据孤岛,实现财务收支的敏捷管理。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控能够结合企业的实际需求,提供多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据的互通和业务流程的无缝对接。针对不同企业的业务场景和痛点,合思还提供定制化的解决方案,比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化采购、销售流程等。此外,合思支持多种费用管理场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业多样化的财务管理需求。
二、功能大观:覆盖财务全环节
合思的面向财务的云平台具有丰富多样的功能,宛如一个功能齐全的财务工具箱,能够全面覆盖企业财务管理的各个环节。
费用管理功能支持多种费用类型的申请、报销和审批,提供灵活的费用标准设置和控制,实现费用的精细化管理。员工提报费用时,系统会自动校验费用标准,针对不同城市的消费水准设定针对性的费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,有效防止费用管控失控。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合同管理功能建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
三、核心亮点:塑造全新财务管理体验
合思的面向财务的云平台有着独特的核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
系统集成能力强也是其优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控精准。日常费用统计复杂、发生频次多、类型繁杂且跟踪困难,合思通过相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现多维管控自动执行。
数据安全可靠。针对企业财务数据安全需求,合思提供定制化解决方案,如为保密单位定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
四、价值彰显:为企业发展赋能
合思的面向财务的云平台能够为企业带来显著的价值,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,像汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本也是其重要价值体现。通过严格的费用管控和预算控制,减少了不必要的开支,如赛傲生物差旅预算节省100万元;同时,减少了打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,加强对公业务管控,防止费用超标和预算失控。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。
规范流程上,统一了财务数据,规范了报销业务和审批流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。如斯利安统一业财口径,规范“先申请后报销”的财务流程。
支持决策方面,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如可孚医疗通过合思BI报表功能直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。
五、场景适配:满足多样业务需求
合思的面向财务的云平台适用于多种典型使用场景,能够满足不同企业在不同业务场景下的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;同时,系统自动校验费用标准,确保消费即合规。报销流程线上化,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提升了报销效率和员工体验。
对公付款场景下,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。合同审批权限集中管理,流程规范透明,提高了对公业务的管控能力和支付效率。
预算管控场景里,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。
销售费用管理场景中,合思费控支持对销售费用的精细化管理,包括费用类型细分、费用标准设置、费用归属统计等。通过实时监控销售费用的发生情况,帮助企业优化销售策略,提高销售效率。
六、成功典范:见证产品可靠有效
众多专精特新企业选择了合思的面向财务的云平台,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。
七、市场定位:彰显差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,差异化优势显著,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
合思致力于成为企业财务数智化转型的合作伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。
合思的面向财务的云平台为企业提供了强大的财务管理支持,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的市场认可度和价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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