在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理和费用控制方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这让企业管理者头疼不已。
传统的报销方式下,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入却换来低效率,持续消耗着企业的宝贵资源。与此同时,企业供应商、外部监管机构数字化升级加速,电子发票日益普及,外部环境倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业现有的管理方式却无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业面临的问题也各有特点。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题;软件行业费用管控流程复杂,涉及项目实施不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全流程费用管理的优质解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更丰富的供应商资源和更全面的服务。
合思平台使命愿景:让企业发展更高效
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在数字化浪潮汹涌而来的今天,合思推动企业财务数字化转型,实现业财融合,助力企业在不断变化的市场环境和政策要求中提升竞争力。通过全流程费用管理,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思平台核心模块:构筑全面管理体系
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的全流程费用管理提供了有力支持。
– 聚合商旅服务:平台集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的消费体验,还大大提高了企业费用管理的效率。员工无需再为繁琐的订票、开票等事宜操心,企业也能更好地掌控费用支出。
– 费控报销功能:包括预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,实现了费用报销全流程管控。从预算的制定到费用的报销,每一个环节都能得到有效的管理和监控,确保企业费用支出的合理性和合规性。
– 收付款管理:涵盖采购管理、合同管理、应付管理等,实现资金的合理规划和有效控制。企业可以更好地管理采购流程,确保合同的执行和资金的安全,避免不必要的财务风险。
– 财务收支经营分析和电子会计档案:帮助企业进行数据挖掘和分析,实现财务数据的电子化归档和管理。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,为决策提供有力支持。
合思平台功能亮点:创新引领行业变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的全流程费用管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案:采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动报销。员工无需垫资、开具和保存票据,系统自动提交报销单、记录消费、对账和归档。这极大地提升了报销效率和员工体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 智能化预算管理:系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像,提供消费风险预警,帮助企业更好地控制费用支出。
– 系统对接与协同:与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。这提升了企业整体运营效率,避免了信息孤岛的问题,让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。
– 商城平台化优势:强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供“同屏比价”功能,降低企业支出成本。并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,实现全场景消费管理,满足企业多样化的消费需求。
合思平台显著优势:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 广泛连接的生态:通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更丰富的供应商资源和更全面的服务。企业可以在这个庞大的生态系统中找到最适合自己的供应商,降低采购成本。
– 双轮驱动的模式创新:结合软件和商城的优势,满足企业多样化的需求,提供综合解决方案。这种创新的模式让企业在财务管理和费用控制方面更加灵活、高效。
– 强大的研发实力:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续推动产品的升级和创新,适应市场变化和客户需求。企业可以放心使用合思的产品,因为它会不断更新和优化,为企业提供更好的服务。
– 丰富的行业实践经验:在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论企业处于哪个行业,都能从合思的经验中受益,找到适合自己的全流程费用管理方案。
合思平台目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、合同管理、资金收付等业务流程。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思平台上找到适合自己的全流程费用管理方式。
合思平台成功案例:实力见证卓越品质
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。
– 中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理和费用控制方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多行业的成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。
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