无纸化发票管理：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了前所未有的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化的优势十分显著。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势：政策东风下的无纸化发票管理新趋势

党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正受到越来越多的关注。

近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着政策的推动，电子凭证会计数据标准试点取得了显著成效。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列数据表明，无纸化发票管理已成为市场发展的必然趋势。

痛点分析：企业无纸化发票管理的困境与挑战

尽管无纸化发票管理前景广阔，但企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至对电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都制约了企业无纸化发票管理的发展。

解决方案整体策略概述：合思引领无纸化发票管理新变革

针对企业在无纸化发票管理过程中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

核心模块：合思无纸化发票管理的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业提供了一站式的无纸化发票管理服务。

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报模块可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

合思的电子会计档案管理模块，可实现全生命周期的电子化会计档案管理，包括档案数据来源的广泛连接（如电子档案、自研OA等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测等）以及强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

竞争优势：合思在无纸化发票管理领域脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品具有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供可靠的解决方案。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供易于上手的学习曲线、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用起来更加便捷。

成功案例：合思助力企业实现无纸化发票管理飞跃

众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在无纸化发票管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理工作量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思全方位保障无纸化发票管理服务

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中阶段，合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案能够满足企业的实际需求。

售后环节，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为企业实现无纸化发票管理的得力助手。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。合思拥有强大的服务体系和持续创新的能力，能够为企业提供长期、稳定的支持和保障。

面对无纸化发票管理的趋势和机遇，企业应积极选择合思，借助其专业的解决方案和服务，加速自身的数字化转型进程，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启无纸化发票管理的新篇章。