合思发票管理体系：解锁企业财务数智化转型新密码

在当今的企业运营中，财务费控管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业深陷其中，举步维艰。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展道路上的顽固“绊脚石”。

传统报销方式更是让企业苦不堪言。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验来设置预算标准，导致报销流程冗长复杂。各方在这个过程中投入了大量精力，却换来极差的体验。不同行业也面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，同时还需满足严格的合规要求；软件行业在项目制下费控流程复杂，涉及多阶段费用操作和不同诉求；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系，尤其是发票管理体系，以适应新的政策环境。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中发票管理体系是其重要的组成部分。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思使命：驱动企业财务数智化变革

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源创造更大价值。

合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升企业效率，构建企业竞争力矩阵。在这个过程中，发票管理体系能够确保数据的准确与及时，为企业的决策提供有力支持。合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，顺应国家财税新政趋势，助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，适应日益趋严的财税合规监管要求。同时，合思满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务数智化需求，为企业提供全方位、个性化的解决方案，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，发票管理体系也会根据企业的不同需求进行定制化服务。

合思功能：全方位的财务数智化模块

合思的财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能。

费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。它实现了对费用支出全流程的管控，让企业从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。在发票管理体系中，该模块能够对发票进行有效的管理和监控，确保发票的合规性和准确性。

收付款管理模块支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。它实现了对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付，以及对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证。发票管理体系在这个模块中起到了关键的连接作用，保障了收付款过程中发票信息的顺畅流转。

财务收支经营分析模块基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。它为企业提供财务分析、业务优化等决策支持，帮助企业实现降本、提效与创收。发票管理体系所提供的数据是该模块进行精准分析的重要依据。

电子会计档案模块实现了档案完全电子化，自动完成电子凭证的归档，减少了纸质凭证的使用，提高了档案管理的效率和安全性。发票管理体系与电子会计档案模块紧密结合，确保发票信息能够准确、及时地归档。

合思亮点：创新引领的独特优势

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销解决方案分场景、分阶段实现“无需报销”。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到极大提升；中级无需报销阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。发票管理体系在无需报销解决方案中扮演着重要角色，确保发票信息的自动处理和流转。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优惠的价格。发票管理体系能够与这些系统进行无缝对接，实现发票信息的共享和交互。

数据赋能是合思的核心竞争力之一。合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，提升企业的财务管理能力和决策水平。发票管理体系为数据赋能提供了丰富、准确的发票数据。

中台架构提供了敏捷的服务能力。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，提高信息化和智能化程度。发票管理体系在中台架构中起到了数据枢纽的作用，确保发票信息在各个系统之间的高效传递。

合思优势：超越同行的卓越表现

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

合思拥有专业的研发与服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务。在发票管理体系的维护和升级方面，专业团队能够确保系统的稳定运行和功能的不断优化。

丰富的行业实践经验让合思能够深入了解不同行业的需求和痛点。在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，为企业提供针对性的解决方案。发票管理体系也会根据不同行业的特点进行定制化开发，满足行业的特殊需求。

持续的创新能力是合思不断前进的动力。合思不断投入研发资源，提升产品的功能和性能，适应市场的变化和企业的发展需求。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，发票管理体系也会不断升级，以适应新的市场环境。

合规性保障是合思产品的重要特点。合思的产品能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档等，有效降低企业的税务财务风险，确保企业合规经营。发票管理体系严格遵循财税法规，保障企业发票管理的合规性。

合思应用：精准适配的目标与场景

合思的财务收支管理平台，特别是其发票管理体系，适用于各类企事业单位。包括处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业，合思的发票管理体系可满足企业对活动报销、差旅报销的效率和合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，能够帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。在连锁经营行业，可解决企业报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。

合思案例：真实见证的产品价值

众多成功案例见证了合思产品的价值。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。发票管理体系在其中确保了费用报销和支付过程中发票的合规性和准确性。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。发票管理体系为数据的准确传递和处理提供了保障。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。发票管理体系确保了对公付款过程中发票的有效管理。

合思召唤：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了财务费控管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其发票管理体系在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。

在国家财税新政的推动下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台，尤其是发票管理体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业平滑过渡到新的政策环境。随着市场竞争的加剧，企业需要不断提升自身的财务管理能力和决策水平。合思的产品以数据赋能、广泛连接、智能化和全场景等优势，能够满足企业的多样化需求，成为企业财务数字化转型的理想选择。

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