在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。北京合思信息技术有限公司为汉威科技集团量身打造了财务数字化支付项目服务，助力其在财务领域实现了质的飞跃，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
汉威科技：业务背景下的痛点迷局
汉威科技围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等技术深度融合，精心打造汉威云，构建起了完整的物联网产业链。并且结合环保治理、节能技术，始终以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在成本增效方面有着迫切需求。它渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。但现实却充满挑战，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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预算管控：跨系统协同的精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，为汉威科技集团的预算管理提供了有力保障，就像为企业的资金流动安装了精准的导航系统，确保每一笔资金都能合理使用。 -
对公付款：合同管理的实时洞察
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思推出了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。这就如同为企业的合同管理打造了一个智能的数据库，让每一份合同的状态都一目了然，大大提升了对公付款的管理效率。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。在当今商旅活动频繁的背景下，大量的发票处理工作一直是企业财务的一大难题。合思的发票智能校验功能，就像一位专业的发票处理专家，快速准确地完成发票的各项处理工作，为企业节省了大量的时间和精力，实现了商旅数据实时监控的精细化管理。 -
自动生成凭证：财务处理的智能升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。在汉威科技集团这样业务繁杂的企业中，财务凭证的生成工作原本是一项繁琐且容易出错的任务。合思的自动生成凭证功能，就像给财务工作装上了智能引擎，让财务处理更加高效、准确，也为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持，进一步加强了商旅数据实时监控的能力。
项目实施：携手共进的艰辛征程
合思的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与汉威科技集团关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。他们历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战，但他们始终携手共进，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一成果的背后，是无数个日夜的辛勤付出，是团队之间的默契配合，更是双方对财务数字化转型的坚定信念。
显著成果：财务变革的丰硕回报
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效率提升：数字见证的飞跃进步
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这一系列数字的背后，是企业财务管理流程的优化和工作效率的大幅提高。在日常的财务工作中，原本繁琐的核算和付款流程变得更加简洁高效，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策支持中，也为企业的发展提供了更有力的财务保障，同时也为商旅数据实时监控提供了更高效的基础。 -
业务管控：精细管理的全面升级
对企业业务管控的提升也是十分显著的。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思的解决方案有效落地了这一管控要求，让企业的业务管控更加精细化，避免了不必要的风险和损失，进一步加强了对商旅数据实时监控的力度。 -
预算管控：前置预警的有效保障
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。若未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，就像在企业的资金使用前设置了一道防线，确保每一笔资金的使用都在预算范围内，为企业的财务安全提供了有力保障，同时也为商旅数据实时监控提供了更精准的预算依据。 -
流程规范：统一标准的高效运作
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。整个企业的财务管理流程变得更加规范、高效，为企业的长期发展奠定了坚实的基础，也为商旅数据实时监控提供了更加规范的数据来源。
客户评价：高度认可的合作见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，深刻感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这一评价是对合思团队工作的高度认可，也是双方合作取得成功的有力见证。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。在商旅数据实时监控方面，合思的解决方案能够帮助企业实时掌握商旅费用的支出情况，实现精细化管理。它可以帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
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