合思整合差旅管理方案,开启企业财务数字化转型新篇

合思整合差旅管理方案,开启企业财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以实现有机统一,信息无法有效连通,形成了一个个信息孤岛,这使得企业在费用管控方面缺乏有效的手段。传统的手工报销或是电子化报销程度较低的方式,不仅让员工报销耗时费力,也让财务入账归档工作变得繁琐不堪,同时还增加了场地和耗材成本,严重制约了企业财务效率的提升。在对公业务处理中,发票管理、收付款管理以及财务收支经营分析等方面缺乏有效的工具和系统支持,难以实现实时化和精细化管理。而且,不同行业的企业在财务收支管理上具有各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属解决方案。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,其中就包含整合差旅管理方案。

合思利器出鞘:全方位财务数智化服务

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的“智能管家”,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这里,企业能够感受到一站式服务的便捷与高效。

值得一提的是,合思还为企业提供免费体验产品的机会,展现出其对自身产品的自信和对客户的诚意。同时,合思秉持环保理念,其品牌手册使用再生纸张,彰显了企业的社会责任感。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。而全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够更好地服务于不同地区的企业,其中就为整合差旅管理方案的广泛应用提供了有力保障。

合思产品探秘:功能强大的财务数智矩阵

  • 费控:全链路智能费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在这个平台上,企业的费用管理变得更加智能、高效,为整合差旅管理方案提供了坚实的基础。

  • 商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,满足了企业在差旅过程中的各种需求,是整合差旅管理方案中的重要一环。

  • 档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,它为企业提供了更加高效、便捷和安全的解决方案,也为整合差旅管理方案中的档案管理部分提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。

包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的保障,助力整合差旅管理方案在财务收支方面的有效实施。

合思核心亮点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销:解放财务双手的秘诀
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。

这真正做到了释放财务双手,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,让企业的财务管理更加轻松高效,在整合差旅管理方案中极大提升了差旅报销的效率。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

通过广泛的连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值,为整合差旅管理方案提供了数据流通和协同的基础。

  • 智能分析:助力企业决策的智囊团
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,为整合差旅管理方案提供了精准的数据分析支持。

  • 费控分级:提升财务数字化实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在整合差旅管理方案中有助于企业更好地把控差旅费用。

合思价值体现:为企业发展添砖加瓦

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思产品在降本增效方面表现出色。合思商城让企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的差旅开支,这在整合差旅管理方案中直接体现了成本控制的效果。

合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等,提高了档案管理的效率,降低了企业的运营成本。

  • 合规经营:确保财务安全透明
    通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理可验真查重,费用支出合规、透明、可追踪,让企业在财务运营中更加规范,在整合差旅管理方案中保障了差旅费用的合规性。

  • 提升管理水平:实现全流程管控
    企业通过合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升了企业的整体管理水平,为整合差旅管理方案的有效实施提供了管理保障。

  • 释放压力:让员工和财务轻松上阵
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,减轻了员工的负担。财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,释放了财务人员的压力,在整合差旅管理方案中提升了员工和财务人员的体验。

合思典型场景:融入企业日常运营

  • 企业消费:全场景聚合消费体验
    企业消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思为企业提供了一站式的消费解决方案,满足了企业在不同场景下的消费需求,在整合差旅管理方案中涵盖了差旅过程中的各种消费环节。

  • 财务报销:全流程数字化费控管理
    在财务报销场景下,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让财务报销变得更加简单、高效,是整合差旅管理方案中财务报销环节的重要支撑。

  • 档案管理:高效安全的会计档案管理
    合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现线上自由调阅,“无序归档”结合“分类归档”提供了系统化管理方案,为整合差旅管理方案中的档案管理提供了可靠的解决方案。

  • 收支管理:精准的财务收支把控
    收支管理场景中,合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI进行智能化财务收支经营分析。全面覆盖了企业的收支管理环节,为整合差旅管理方案在财务收支方面提供了精准的把控。

合思成功案例:不同行业的应用典范

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在动力源的整合差旅管理方案中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思整合差旅管理方案在节约差旅成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,为整合差旅管理方案中的档案管理提供了成功范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,也为其整合差旅管理方案提供了有力支持。

合思市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

具有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,在整合差旅管理方案中能够实现各环节的协同和数据流通。

采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是区别于传统财务软件的独特优势,能够有效提升企业财务效率和管理水平,为整合差旅管理方案注入了创新活力。

拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求,在整合差旅管理方案中能够根据企业的具体需求进行灵活配置。

合思产品的价值不言而喻。它能够让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,体验高效、便捷、智能的财务数智化服务,在激烈的市场竞争中占据优势。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息,开启属于您企业的整合差旅管理方案之旅。

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captaincaptain
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