自动化报销录入，合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证管理方面，诸多痛点如同横亘在企业面前的重重山峦，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的种子。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。此外，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业带来了新的希望和解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思平台：推动企业财务数字化转型

合思的财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的使命与愿景。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。致力于帮助企业挖出更多净利润，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

该平台推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

平台功能：全面专业的财务管理助手

1. 差旅申请便捷行：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。它支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅申请和报销变得轻松简单。
2. 发票采集智能化：自动化报销录入是该平台发票采集模块的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让发票采集更加高效准确。
3. 审核对账保准确：平台对发票等进行审核和对账，保证财务数据的准确性和合规性。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，确保财务数据的严谨性。
4. 资金结算与档案归档无忧：快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现资金结算与档案归档的无缝衔接。

功能亮点：创新模式引领变革

1. 无需报销模式革新：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正做到了自动化报销录入的极致。
2. 推动电子凭证数字化转型：平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。助力企业实现电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
3. 构建开放生态场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让自动化报销录入贯穿各个消费场景。
4. 数据驱动决策支持：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。帮助企业更好地进行财务管理和决策，通过自动化报销录入收集的数据，为企业提供更精准的决策依据。

优势对比：传统模式的超越者

与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
1. 提高效率：通过自动化流程和智能功能，减少人工操作和繁琐流程，提升财务工作效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。自动化报销录入让财务工作流程更加顺畅，节省了大量时间和精力。
2. 降低成本：减少差旅费用、纸张消耗、人力成本和档案管理成本等。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统提升管理效率，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。自动化报销录入避免了传统报销方式的高成本，为企业节省了大量开支。
3. 保障合规：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。自动化报销录入让财务数据更加透明和可靠，保障了企业的合规经营。
4. 数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层提供数据支持，助力科学决策和高效管控成本。管理者可通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。自动化报销录入为企业提供了丰富的数据资源，支持企业做出更明智的决策。

广泛适用：满足不同企业需求

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，包括国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同行业、不同规模的企业。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，可解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化报销录入能够整合各个系统的数据，让财务管理更加高效。
对于业务流程断裂、数据整合难度大、费用管控无法有效落地的企业，可助力完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性，减少差旅超标和预算超额情况。自动化报销录入可以实时采集和处理数据，为企业提供更准确的财务信息。
对于会计档案管理存在瓶颈的企业，如实物存档占用较多物理空间、录入操作耗时长、易出错、查阅不便等问题，可提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现线上单套制管理，提高档案管理效率和利用率。自动化报销录入可以将相关数据直接归档，方便档案的管理和查询。

成功案例：实力见证卓越

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据。自动化报销录入在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化报销录入让企业的报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全场景数字化转型。自动化报销录入为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。自动化报销录入让企业的会计档案管理更加规范和高效。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式、显著的优势，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了降本增效、合规经营和低碳运营的良好成效。无论是面对电子凭证管理的痛点，还是追求更高的财务管理效率和决策支持，合思都能提供专业、可靠的解决方案。选择合思，企业可以加速拥抱数字化转型升级，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想体验自动化报销录入带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505 咨询，或访问www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思财务收支管理平台，加入合思的客户行列，共同开启财务数字化的新篇章。