合思企业出行服务：解锁差旅管控新密码，挖掘净利润新可能

在市场经济的波澜壮阔中，当前经济面临着一定挑战，企业集体进入了增长放缓阶段，利润出现了明显下滑。众多企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而，当市场环境变化，盈利能力普遍受到挑战时，高市占率可能不再是竞争优势，反而可能成为压垮企业的重担。越来越多的企业在市占率上取得成绩，却在盈利能力上遭遇困境。此时，企业深刻认识到，净利润才是生存和发展的“生命线”，必须学会在复杂的环境中寻找新的增长点。在这样的背景下，合思的企业出行服务解决方案应运而生。

差旅管控良方：合思全面解决方案揭秘

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了切实可行的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思也不遗余力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。

功能亮点聚焦：合思平台核心优势尽显

合思平台拥有强大的BI差旅风控系统。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的贴心出行顾问，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，并自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工的差旅出行更加便捷高效。
合思易商卡是企业差旅管理的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保企业的差旅费用管理更加透明合规。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了多个环节，包括商旅线上订购（无线出行、低价推荐）、差旅申请（行程管控、申请可变更等）、易商卡线下消费（无需垫资、海量商户）、发票采集（全票采集、自动寄送）、审核对账（在线调整异常、自动拆分账单）等。这一解决方案让企业的差旅管理更加科学、高效，提升了企业的整体运营效率。

收益显著呈现：企业应用合思方案红利多

企业采用合思的精细化差旅管理方案，能够获得多方面的收益。首先，在成本控制方面，通过优化差旅制度和行为，降低了差旅成本。同时，“合力省”计划让每一位员工都主动参与到为企业省钱的行动中来，实现了无需额外支出的员工激励机制。而且，企业还能获得更高性价比的差旅服务，提升了企业的资金使用效率。
合思的电子会计档案管理系统为企业带来了显著的成本节约。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思的AI技术应用为员工带来了更好的体验。它让企业的差旅管控更加自然，充分释放了差旅数据的价值。这些数据可以为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
对于开展全球业务的企业来说，合思的一站式多语言服务解决方案是一大福音。它能助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，为企业的国际化发展提供了坚实保障。

典型场景剖析：合思方案应对各类难题

当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。传统的差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理的需求，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，它还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，帮助企业解决出海差旅的难题。
在企业线下差旅费用管控方面，存在着线下消费不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费的合规与透明问题，让企业的每一笔差旅费用都清晰可查。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以有效控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。

客户成功见证：合思方案成效有目共睹

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在下沉市场差旅管理中的显著成效。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思企业出行服务带来的全新差旅管控体验，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。