在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，不仅花费巨大，储存还需要大量占地空间，而且档案数据未进行有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。
财务人员则被繁重的档案整理工作折磨得苦不堪言。档案数据量庞大，整理过程不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作让财务人员深陷其中，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间，降低了业务人员的工作效率。
传统管理方式更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等，这些问题如同顽疾，严重制约着企业的发展。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业会计凭证归档带来了全新的希望。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的会计凭证归档工作变得轻松高效。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询，让企业在会计凭证归档管理上更加得心应手。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的会计凭证归档提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让企业在会计凭证归档过程中无后顾之忧。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案的多源采集功能犹如一个智能的数据收集器，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷手动数据补录方式，确保企业的会计凭证归档数据完整无缺。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，大大提高了会计凭证归档的效率和准确性。
专用格式版式文件则为企业带来了全新的体验。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的会计凭证归档需求。
档案管理功能中的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业在会计凭证归档管理上更加安全、有序。
合思档案用户收益多维彰显
合思档案为企业带来了显著的降本增效。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业能够更有效的“收紧钱袋子”，在会计凭证归档方面实现成本的大幅降低。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的会计凭证归档工作与其他业务环节紧密相连，形成一个有机的整体，提高企业的整体运营效率。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持，让企业在会计凭证归档过程中积累的数据成为企业发展的宝贵财富。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在会计凭证归档管理上更加科学、合理，实现企业效益的最大化。
合思档案典型场景广泛应用
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，保障报销业务档案的完整性和准确性。让企业的报销业务会计凭证归档更加规范、有序。
对于外部审计场景，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了外部审计时会计凭证归档数据的查询和使用效率。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票会计凭证归档方面更加便捷、高效。
在实物档案管理场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。让企业的实物会计凭证归档管理更加精准、高效。
合思档案客户成功案例实力见证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min等，在会计凭证归档方面取得了显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计凭证归档管理带来了革命性的变化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，统一储存、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的会计凭证归档工作焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的会计凭证归档提供了有力支持。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也想在会计凭证归档方面实现高效管理，不妨免费试用合思档案解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。快来联系我们开启高效会计凭证归档管理之旅吧！
