在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,他们面临着诸多痛点与挑战。
一些企业自研系统众多,但流程错综复杂,系统间壁垒高筑,多系统操作体验不佳,手工录入又难以保证合规性。同时,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。
以汉威科技集团为例,作为集团性公司,其有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额大。该企业采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思的费控解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全景:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的费控解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业财务新跨越
合思的费控解决方案承载着明确的使命与愿景。其旨在通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中解决痛点,提升财务管理效率和水平。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销等服务,推动企业业财融合,实现财务与业务的协同发展。
同时,合思帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业的决策和运营。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战,迈向更高的发展阶段。
功能魔方:解锁费控多元模块
- 合思费控:数据互通的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控还具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。此外,它还可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
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合思商城:因公消费的便捷通道
员工可以在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理效率。 -
合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。 -
银企直联:付款高效的安全保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,众多企业应用后效果显著。
创新之光:费控方案独特魅力
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无需报销模式:员工幸福的全新体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业应用后,员工报销体验得到了大幅提升。 -
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别与校验:解放员工报销困扰
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。它还支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了财务审核压力。 -
灵活配置与定制:满足企业个性需求
合思的费控解决方案可根据企业的不同需求进行灵活配置,针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等,提供个性化的解决方案。众多企业根据自身需求在合思费控系统中进行标准预算配置、搭建活动台账等,充分发挥了系统的灵活性和定制性。
优势之钥:开启企业发展新篇
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融资优势:研发创新的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更优质的服务和更先进的技术。在不断变化的市场环境中,合思凭借强大的资金实力,持续投入研发,确保费控解决方案始终保持领先地位。 -
研发中心优势:产品优化的核心动力
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断优化产品功能,提升产品性能,满足客户日益增长的需求。研发团队深入了解市场动态和客户需求,通过不断创新和改进,为企业提供更加优质的费控解决方案。 -
服务网络优势:本地化服务的贴心保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务团队提供的支持,解决在使用过程中遇到的问题。 -
客户资源优势:实践反馈的宝贵财富
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,也为产品的进一步发展提供了丰富的实践经验和反馈。合思通过不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,为更多企业提供更贴合需求的费控解决方案。
目标场景:广泛适用的费控舞台
合思的费控解决方案目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。众多知名企业都选择了合思,借助其费控解决方案提升财务管理水平。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同企业根据自身业务需求,在不同场景下应用合思的费控解决方案,都取得了显著的成效。
成功回响:客户见证费控价值
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动力源:效率提升的显著典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:管控提升的有力证明
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控上线后,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销提速的卓越案例
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:财务信息化的强力支撑
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,该系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
合思的费控解决方案为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和水平。众多成功案例表明,合思产品具有强大的功能和显著的优势,能够满足不同企业的需求,为企业的发展提供有力支持。
随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的费控解决方案。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的费控解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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