在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
为了更好地推动电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的经验。
电子凭证数字化转型：市场形势与必行之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着优化管理流程、降低成本的迫切需求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。智慧化财务工具的应用，能够让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式在企业运营中暴露出诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找耗时久，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求高，成本巨大，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等痛点。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案：突破痛点的智慧之道
合思档案为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现电子会计档案全生命周期管理。智慧化财务工具合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；搭建会计资料之间关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。
合思档案核心模块：功能蓝图尽显智慧
合思档案的功能蓝图展现了其强大的智慧化特性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。智慧化财务工具合思档案为企业提供了全方位的财务管理支持。
合思档案竞争优势：合规与成本的双重保障
合思档案具有显著的竞争优势。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可帮助企业显著节约成本。例如，1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。智慧化财务工具合思档案在合规性和成本节约方面表现出色。
合思档案成功案例：实践见证卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，实现看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了智慧化财务工具合思档案的卓越性能。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保企业在使用智慧化财务工具合思档案的过程中得到及时、专业的服务。
电子凭证数字化转型对于企业来说至关重要，它不仅是提升管理效率、降低成本的关键，也是企业实现合规经营和低碳运营的重要途径。合思档案作为一款智慧化财务工具，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，踏上了财务数智化的成功之路。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验智慧化财务工具带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
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