在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以锐不可当之势重塑企业财务档案管理格局。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来全新挑战，信息化建设刻不容缓。
数电票管理要求独特，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用所困扰；财务人员面对海量档案数据，整理工作繁琐不堪；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本、高隐形成本，还伴随着高合规风险。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。
虽然企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。电子会计档案无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对数电票时代档案管理挑战的得力助手。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思档案始终秉持创新精神，专注于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分验证。
核心功能：解锁合规性文件管理新境界
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
在多源采集方面，合思档案展现出强大的能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为合规性文件管理奠定坚实基础。 -
智能制档：数据整合的高效利器
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效提升合规性文件管理水平。 -
档案管理：精细管控的得力助手
在档案管理方面，合思档案具备高度的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的合规性文件管理需求。 -
档案应用：数据价值的挖掘专家
合思档案在档案应用方面表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘档案数据价值，为合规性文件管理提供有力支持。
优势凸显：合思档案VS传统档案管理
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成本节约：企业减负的良方
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面优势显著。它可以帮助企业节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。例如，能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，同时减少档案室、档案柜等存储空间需求，让企业在合规性文件管理中实现降本增效。 -
效率提升：工作提速的引擎
在效率提升方面，合思档案更是表现卓越。它能大幅提高档案检索效率、降低查询难度，实现档案自动归档和关联匹配，减少人工介入。如实现90%的检索效率提升，减少90%的人工匹配工作量，使企业在合规性文件管理中更加高效。 -
合规性保障：合法运营的护盾
合思档案严格符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关文件对电子会计档案的管理规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等要求，为企业的合规运营提供坚实保障。 -
数据利用：决策支持的源泉
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业在合规性文件管理中提供有力的决策支持。
成功案例：合思档案的实践验证
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大型单据企业：管理升级的典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效提升了合规性文件管理水平。 -
重型装备集团：标准落地的标杆
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，为合规性文件管理树立了标杆。 -
普通企业：成本节约的楷模
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成为合规性文件管理中成本节约的楷模。 -
教育集团：流程简化的先锋
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为合规性文件管理带来了新的思路。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将为企业提供更优质的服务。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业不同需求。未来，合思档案将继续携手企业，碰撞出协作的价值，推动企业财务数字化转型。如果您想深入了解合思档案，开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案，感受其在合规性文件管理方面的卓越表现。
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