在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有的大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。高达32.49%的企业反馈，发票、单据过多，人工处理耗时巨大；22.02%的企业表示，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在，35.49%的企业称跨系统的数据整合颇为困难。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。票据合规要求在这样的背景下显得尤为重要，企业急需一套有效的解决方案来应对这些问题。
合思：一站式费控及差旅管理专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，能够有效助力企业解决费控及差旅管理难题，满足企业对票据合规要求的需求。
核心功能亮点：精细管控，智能高效
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预算管控：精准把控每一笔支出
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过对预算的多环节管控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，有效满足企业的票据合规要求。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。消费标准自动控制功能能够在员工消费时自动判断是否符合标准，不符合标准的消费将受到限制，从源头上保障了企业的费用合规，满足票据合规要求。 -
合思商城“合力省”：降本与福利双赢
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工合理消费，也为企业节省了成本，符合票据合规要求。 -
流程自动化：简化差旅补贴流程
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。流程自动化大大提高了工作效率，减少了人工干预，确保了补贴计算和报销的准确性和合规性，满足票据合规要求。
企业收益：降本增效，合规发展
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降本增效：节省差旅成本
合思通过提前预订、同性同住、差标强控等方式，以及合思商城“合力省”等功能，有效降低了企业的差旅成本。例如，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在降本方面的显著成效，同时也满足了企业对票据合规要求的管理。 -
提升效率：减少人工处理时间
合思解决方案减少了人工处理发票、单据的时间，提高了报销和财务核算效率。某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率，保障了票据处理的合规性。 -
合规管控：降低发票合规风险
合思加强了对发票合规性的审核，降低了发票合规风险，规避了企业内控层面的问题。在票据合规要求日益严格的今天，合思的合规管控功能为企业提供了有力的保障，确保企业的每一张发票都符合规定。 -
数据洞察：为企业决策提供支持
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。企业可以根据这些数据，优化费控及差旅管理策略，进一步提升企业的竞争力，同时确保数据在合规的基础上发挥最大价值，满足票据合规要求。
典型场景：贴合企业实际需求
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员工出差场景：便捷消费免烦恼
员工出差时，通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，合思为员工提供了便捷的消费体验，同时也保障了费用的合规性，满足票据合规要求。 -
财务对账场景：高效对账省时间
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。这一功能提高了财务对账的效率和准确性，确保了财务数据的合规性，符合票据合规要求。 -
差旅补贴场景：自动计算提满意度
合思的流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审，员工满意度得到了提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。这不仅提高了员工的工作积极性，也保障了差旅补贴的合规发放，满足票据合规要求。 -
企业连锁经营场景：资源互补降成本
合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，降低了差旅成本。在企业连锁经营场景中，合思能够确保每一笔费用都符合票据合规要求，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：见证合思实力
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在解决企业费控及差旅管理问题方面的强大实力，同时也保障了企业的票据合规要求。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城与原TMC无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案不仅提升了企业的管理效率，也确保了费用的合规性，满足票据合规要求。 -
某企业使用合思商城“合力省”案例
疫情放开后酒店价格上涨，某企业面临员工负面情绪和差旅成本控制难题。使用“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思商城“合力省”功能在降低企业成本的同时，也提升了员工满意度，保障了企业的票据合规要求。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化为企业带来了显著的效益，同时也确保了差旅补贴的合规发放，满足票据合规要求。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案，帮助企业满足票据合规要求。
合思提供免费在线体验，企业可关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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