合思：引领会计档案数字存档新潮流

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子发票的普及迈出了坚实步伐。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。因此，解决这些问题已经刻不容缓。

合思全流程解决方案解锁会计档案数字存档新路径

合思针对企业电子凭证管理的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案数字存档提供了有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现会计档案数字存档的高效运作。

合思财务收支管理平台功能打造会计档案数字存档强力后盾

合思财务收支管理平台功能丰富且实用，为会计档案数字存档提供了全面保障。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率，也为会计档案数字存档提供了准确的数据来源。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了会计档案数字存档的准确性和完整性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于会计档案数字存档的及时更新。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为会计档案数字存档的分析和利用提供了有力工具。

合思产品核心亮点凸显会计档案数字存档独特优势

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计档案数字存档过程中能够整合各方数据，提高数据的综合利用价值。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在会计档案数字存档方面有不同的要求，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，确保解决方案的针对性和有效性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。会计档案数字存档涉及大量敏感财务数据，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
合思产品拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛，使得会计档案数字存档工作能够更加顺利地开展。

合思产品为企业会计档案数字存档带来显著价值

合思的解决方案可实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为会计档案数字存档提供了更高效的人力支持。
合思帮助企业降低差旅费用，实现费用管控。如某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约200万元。费用的降低有助于企业优化成本结构，也使得会计档案数字存档中的费用数据更加清晰和合理。
合思实现财务全流程数字化闭环，减少纸张浪费，降低档案管理成本。如某企业通过合思产品实现会计档案线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本。会计档案数字存档的数字化管理模式，符合企业绿色发展的理念，也提高了档案管理的效率。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为会计档案数字存档的利用提供了更高的价值，使得档案数据能够为企业决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景展现会计档案数字存档多样应用

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。这一过程中产生的各类数据都可以准确地进行会计档案数字存档，提高了差旅管理的数字化水平。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工错误。这些操作都有助于会计档案数字存档的准确和及时，为财务核算提供了可靠的档案支持。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的效率和规范性。会计档案数字存档在这一场景中得到了充分的体现，使得档案管理更加科学和便捷。
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业提供费用优化建议。这些费用数据的记录和分析都可以纳入会计档案数字存档，为企业费用管控提供有力的档案依据。

合思产品成功案例验证会计档案数字存档可靠有效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分证明了合思产品在会计档案数字存档方面的有效性，能够帮助企业实现降本增效的目标。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例表明合思产品在优化企业财务流程的同时，也为会计档案数字存档提供了更高效的流程支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成果都与会计档案数字存档密切相关，体现了合思产品在保障档案合规和提高档案管理效率方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思产品在大规模会计档案数字存档方面的强大能力。

合思产品市场定位彰显会计档案数字存档独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在会计档案数字存档领域，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了高效的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，提升产品的性能和功能，为会计档案数字存档提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中获得优质的会计档案数字存档服务。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，引领企业费控管理向智能化、自动化方向发展，具有行业前瞻性和创新性。这一标准的提出，也为会计档案数字存档的规范化和标准化提供了参考。

合思产品为企业财务数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案，能够帮助企业应对电子凭证管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证全流程的自动化和智能化管理，提高了企业的财务管理效率和水平。通过多个成功案例证明，合思产品能够为企业带来显著的经济效益和社会效益，助力企业在数字化时代取得竞争优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务和解决方案。

展望未来，合思将继续紧跟行业发展趋势，加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案，推动行业的发展和进步。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先优势。进行全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

企业朋友们，在数字化转型的浪潮中，合思愿与您携手共进。现在合思提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势。如果您想开启财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号和小助手获取最新动态，让我们一起见证会计档案数字存档的新变革！