智能报销解决方案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。费用支出管理作为企业运营的重要环节，存在着诸多问题。费用无处不在，涉及到企业的每一位员工，而费用报销处理却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，其核心症结就在于费用报销。

企业财务数字化转型也面临着重重困难。过去，在经济增长模式下，许多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门诉求不一致，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，但企业现有的管理系统往往难以适应这一要求。后疫情时代，工业化的发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行，但在转型过程中，企业面临着系统集成、数据对接等难题。

在这样的背景下，合思的智能报销解决方案应运而生，为企业提供了财务数智化产品与服务，助力企业解决上述难题。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业数字化转型与可持续发展

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，解决企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面的难题。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，帮助企业在数字化转型中取得成功。同时，合思顺应国家财税新政的要求，助力企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

产品模块：全方位满足企业财务需求

• 费控报销模块：精细管控，高效报销
  费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。该模块可实现预算管控、费用合规审核、报销流程线上化等功能，让企业的费用报销更加规范、高效。

• 收付款管理模块：资金高效流转
  收付款管理模块实现了资金的高效管理，包括事前预付、事后支付等支付方式的管理，以及与供应商、客户之间的资金往来管理。通过该模块，企业可以更好地掌控资金流向，提高资金使用效率。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析，提供多维度、细颗粒的数据报表，为企业决策提供有力支持。企业可以通过这些报表，及时了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。

• 电子会计档案模块：安全便捷的档案管理
  电子会计档案模块实现了档案的完全电子化，自动归档电子凭证，减少了纸质档案的管理成本，提高了档案管理的效率和安全性。企业可以随时随地查阅和管理电子档案，避免了纸质档案丢失、损坏等问题。

创新亮点：引领财务数智化新风尚

• 无需报销创新模式：重塑报销体验
  合思的无需报销创新模式以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。这种模式大大减轻了员工的报销负担，提高了企业的报销效率。

• 广泛连接生态：打破系统壁垒
  合思拥有广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更加便捷、丰富的消费选择。

• 智能化应用：科技赋能财务
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。例如，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了财务工作的准确性和效率。

• 场景定义与系统集成能力：灵活适应需求
  合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，合思可以自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求。

产品优势：脱颖而出的竞争力

• 技术优势：自主研发，高效精准
  合思拥有自主研发的核心技术，能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高了数据处理的准确性和效率。这种技术优势使得合思的产品在数据处理和系统集成方面具有明显的优势。

• 服务优势：全国布局，及时响应
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 经验优势：丰富实践，精准把握
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际情况，提供个性化的智能报销解决方案。

• 成本优势：降低运营，提升效益
  合思的智能报销解决方案帮助企业降低了运营成本。通过实现无需报销，减少了员工垫资和报销流程的繁琐，提高了企业运营效率。同时，通过电子发票和电子档案的应用，降低了企业的打印、仓储、运输等成本，为企业节省了大量的费用。

目标用户与应用场景：多行业的智慧选择

• 目标用户：企事业单位的理想之选
  合思的智能报销解决方案目标用户为企事业单位，包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思都能够为其提供适合的财务数智化解决方案。

• 医药行业应用场景：合规高效的费用管理
  在医药行业，合思的智能报销解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。

• 软件行业应用场景：精细化的费用管控
  对于软件行业，合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，实现费用预算、控制和结算的精细化管理。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

• 连锁经营行业应用场景：数字化的财务整合
  在连锁经营行业，合思的智能报销解决方案提高了报销数字化程度，整合各个门店的财务数据。解决供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，满足集团和门店不同的管理诉求。

成功案例：见证合思实力

• 医药行业案例：合规高效新典范
  中国某知名制药公司选择了合思的智能报销解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该客户评价：合思的解决方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的效率和合规性。

• 软件行业案例：提效降本新突破
  中国某上市软件服务公司采用了合思的智能报销解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，实现与财务系统的无缝对接。该客户表示：合思的解决方案提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业案例：资金管控新保障
  中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的智能报销解决方案。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险。该客户评价：合思的解决方案提高了审批的效率和业务的合规性，实现了母公司对资金的有效管理。

合思的智能报销解决方案能够帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品能够为企业提供有力的支持。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，企业可以放心选择合思，共同在财务数智化的道路上取得成功。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思智能报销解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用。