自动化会计流程下合思档案助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在纸电混合时代，企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地严重，更关键的是档案数据难以分析利用，犹如一座被埋没的宝藏。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案耗费大量时间，工作枯燥繁复，仿佛陷入了一个无尽的循环。业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦苦挣扎。传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

多样方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案给予企业充分的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案则为财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。

强大功能铸就全面实力

合思档案的功能十分全面且实用，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
多源采集方面，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，就像一个贴心的助手，时刻满足企业的不同需求。
智能制档通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更加便捷，仿佛为企业打造了一个智能的档案整理师。
档案管理具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它还可一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，就像一个强大的搜索引擎，让企业轻松找到所需档案。

核心亮点凸显竞争优势

合思档案具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
它能够显著降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，就像一个精明的管家，为企业精打细算。
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化的“最后一公里”，让企业的数字化转型更加顺畅。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，仿佛为企业注入了一股智慧的力量。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规，让企业无需为合规问题担忧。

典型场景展示卓越成效

在不同的场景下，合思档案都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，绿色低碳运营。它就像一个智囊团，为企业的高层决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，仿佛为他们减轻了沉重的负担。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
在企业日常运营中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的日常运营提供了便利。

成功案例见证实力非凡

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的管理成效和数据指标。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，实现了财务档案的安全存储。同时，该企业积极响应政策，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业使用合思档案后打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
它还提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化等。
此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。

合思档案就像一把金钥匙，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多企业的成功实践证明了其产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用，感受自动化会计流程带来的全新体验。