在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的彼岸奋勇迈进。在此关键的转型时期，业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键制约点，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却一直未得到应有的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。繁琐的费用报销流程耗时耗力，严重拖慢了企业的运营效率。目前，企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
随着电子发票、电子档案即将在全票种、全国范围内推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。企业迫切需要提前布局财务数字化，以应对未来的挑战。而合思，正是在这一背景下应运而生的解决方案提供商。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获得10亿元人民币D轮融资，这充分显示了资本对其商业模式和发展前景的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品功能：构建差旅账目管理智慧蓝图
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5，从手工报销到高级无需报销，不同阶段各具特色。以L3初级无需报销阶段为例，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了差旅账目管理的便捷性。
合思的中台架构犹如一座智慧的桥梁，连接着业务、数据和财务。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。
在差旅账目管理方面，合思可实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；借助精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；依靠智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
此外，合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为差旅账目管理提供了更多的可能性。
合思核心亮点：差旅账目管理的革新之道
“无需报销”是合思的核心亮点之一，它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，打造了极致的报销体验；以智能化为特点，实现了全链路管理流程。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等核心范畴，为差旅账目管理带来了革命性的变化。
合思运用智能工具赋能企业内部治理，如财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，进一步优化差旅账目管理。
合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业实现业财融合。例如，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，使差旅账目管理更加精准高效。
同时，合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，合思都能满足企业不同阶段和不同场景的费控管理需求，为差旅账目管理提供全方位的解决方案。
合思价值体现：差旅账目管理的效益提升
合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程，减少人工操作和时间成本，提高企业运营效率。在费控分级的L3 – L5阶段，员工报销体验大幅提升，系统自动化能力增强，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让差旅账目管理更加轻松高效。
合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求。在电子发票普及和金税四期建设的背景下，合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保差旅账目管理的合规性。
合思支持企业精细化管理，通过数据赋能和智能化决策，帮助企业基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现合理消费、采购建议，降低企业支出成本，优化差旅账目管理。
合思推动企业业财融合，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持，让差旅账目管理与企业战略紧密结合。
典型使用场景：差旅账目管理的行业范本
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如为制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，优化医药企业的差旅账目管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。例如通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提升软件企业的差旅账目管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。例如为连锁餐饮品牌提供解决方案，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，完善连锁经营企业的差旅账目管理。
成功案例展示：差旅账目管理的卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了该制药公司的差旅账目管理效率。
中国某上市软件服务公司引入合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了该软件服务公司的差旅账目管理。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了该连锁餐饮品牌的差旅账目管理。
市场定位与差异化优势：差旅账目管理的领先之选
合思在费控管理赛道占据领先地位，作为专精特新企业，其强大的技术研发能力为产品提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断推动着合思产品的创新与升级。
合思拥有丰富的行业实践经验，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。凭借其定制化的解决方案，合思能够针对不同行业的特点和需求，为企业提供精准的差旅账目管理服务。
合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现从费控管理向业财一体化的迈进，这是其区别于其他竞争对手的重要优势，也使其成为差旅账目管理的首选品牌。
展望未来：携手合思开启差旅账目管理新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为差旅账目管理提供了有力的支持。
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为差旅账目管理带来更多的创新和突破。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和定制化的解决方案，为企业提供有力的支持，帮助企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势，提升差旅账目管理的水平。
在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思，免费试用我们的产品，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展，让差旅账目管理变得更加轻松、高效、精准。
