合思助力企业精准差旅成本核算，开启高效财务管理新篇章

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。对于众多知名企业而言，如何优化财务管理，尤其是精准进行差旅成本核算，成为了亟待解决的问题。下面，我们将通过几个典型客户的故事，深入了解合思是如何帮助企业解决这些难题的。

知名挂面厂商：国民经典的差旅成本核算之困

某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有极高的知名度和庞大的规模。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。

然而，这样的规模也带来了一系列管理难题。在差旅成本核算方面，该企业的管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

合思解决方案：打造无需报销的一体化流程

针对该挂面厂商的问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工的差旅消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化方式。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。

实施步骤：逐步推进线上化转型

在实施过程中，员工在合思商城的差旅消费占比逐渐上升。从2023年3月的40%左右，稳步提升到2024年2月的75%左右。这一变化使得企业逐步实现了线上开票、自动对账记账，为差旅成本核算的精准化和高效化奠定了基础。

成果效益：降本增效，实现数字化闭环管理

通过合思的解决方案，该挂面厂商取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

客户评价：全链路电子化管理的典范

该挂面厂商应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，对合思在差旅成本核算和财务管理方面的表现给予了高度评价。

大型移动通信集团：无纸化转型中的差旅成本核算挑战

某大型移动通信集团，在行业内占据重要地位，一直致力于推动会计资料无纸化发展。然而，在差旅成本核算等财务管理方面，虽然在会计资料无纸化方面有所拓展，但仍面临数据分散、整合困难等问题，影响了财务管理效率。

合思解决方案：推动财务管理数字化转型

合思为该移动通信集团提供的方案，旨在推动其财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过该方案，企业能够更好地整合数据，优化差旅成本核算流程，提高财务管理的精准度和效率。

实施步骤：持续推进无纸化进程

在实施过程中，该集团不断推进会计资料无纸化进程，逐步消除纸张消耗和耗材成本。通过合思的方案，企业的差旅成本核算等财务管理工作逐渐摆脱了传统纸质资料的束缚，向更加高效、环保的方向发展。

成果效益：大幅节约成本，实现无纸化管理

该移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在差旅成本核算方面，数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。

客户评价：认可无纸化和降成本成效

该大型移动通信集团认可合思方案在推动会计资料无纸化和降低成本方面的作用，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了显著的改善，尤其是在差旅成本核算的精准性和效率方面。

知名头部数字阅读品牌：快速发展中的差旅成本核算困境

某知名头部数字阅读品牌，业务发展迅速，但在财务管理方面面临着诸多挑战。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，差旅成本核算也因此变得困难重重。

合思解决方案：构建业财一体化平台

合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为差旅成本核算提供了更及时的数据支持。

实施步骤：逐步实现财务数字化转型

通过合思方案，该品牌逐步实现了财务流程的数字化转型。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，也为差旅成本核算提供了更好的基础。

成果效益：增效降本，保障合规发展

在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅成本核算提供了更加精准和高效的支持。

客户评价：有效解决财务管理痛点

该知名头部数字阅读品牌认为合思方案有效解决了财务管理中的痛点，提升了财务管理效率和合规性，尤其是在差旅成本核算方面，为企业的发展提供了有力保障。

世界500强旗下教育服务品牌：复杂系统下的差旅成本核算难题

世界500强旗下教育服务品牌，企业规模较大，业务、财务系统复杂。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，差旅成本核算也受到了严重影响。

合思解决方案：全生命周期电子化档案管理

合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为差旅成本核算提供了全面、准确的数据支持。

实施步骤：自定义搭建，实现高效调阅

在实施合思电子档案管理方案时，该品牌利用强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，为差旅成本核算提供了高效的数据查询和分析手段。

成果效益：提升管理效能，节约成本

该教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，也为差旅成本核算的精准化和高效化提供了有力保障。

客户评价：满意方案效果，期待进一步提升

该世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人对合思电子档案管理方案效果满意，有信心在2024年进一步提高财务数据自动化率，认为合思的方案在差旅成本核算和财务管理方面发挥了重要作用。

通过以上几个典型客户的案例可以看出，合思在帮助企业解决财务管理难题，尤其是差旅成本核算方面，具有显著的优势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也面临着差旅成本核算等财务管理难题，不妨来免费试用合思，开启高效财务管理的新篇章。