合思助力企业电子凭证数字化转型，实现降本增效

在数字化浪潮席卷的时代，国家对数字经济的发展给予了高度重视与大力推动。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。

政策市场双驱动，转型大势不可挡

近年来，政策的大力推动成为电子凭证数字化转型的重要动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。

从市场需求来看，电子凭证数字化转型的趋势也日益明显。自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，电子发票占比（电子发票/所有发票）从2021年的56.36%跃升到2023年的68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。政策推动与市场需求的双重作用，使得电子凭证数字化转型成为企业发展的必然选择，降本增效措施已成为企业迫切需要探索的方向。

转型痛点重重，企业亟需破局之策

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账或转换成图片文件入账，这种做法不仅导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。同时，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，查验成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些痛点严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，企业急需有效的降本增效措施来应对这些挑战。

合思解决方案，引领转型新路径

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一站式服务，实现总额管控，简化报销流程，提高财务管理效率，这些都是有效的降本增效措施。

核心模块发力，打造高效管理体系

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。差旅申请模块让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，是企业降本增效措施的重要体现。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在进行报销入账之前，可对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，确保发票的真实性和合规性。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思优势凸显，铸就竞争实力

合思作为一家专精特新企业，具备强大的资金实力和研发能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为客户提供优质的服务体验，这些都是合思独特的降本增效措施。

成功案例见证，方案效果显著

众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理和智能关联，管理效率大幅提升。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，是企业降本增效措施的成功典范。

优质服务护航，助力企业前行

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到后续的运营维护，都能为客户提供及时、有效的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升用户的操作能力和数字化素养。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这些优质的服务为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的保障，是企业降本增效措施的重要组成部分。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理全面提升。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。