在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。会计档案电子化作为这一变革中的关键一环，正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本的重要手段。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，创业板首批上市企业，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战，而会计档案电子化的需求也愈发迫切。
汉威财务困境：三流合一难题待解
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理一直是汉威科技面临的一大难题。由于缺乏有效的管理手段，企业难以对进、销项发票进行精准管理，导致发票信息与业务信息、资金信息无法有效匹配，给财务管理带来了极大的困扰。
同时，汉威科技无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的稳健运营和科学决策。会计档案电子化的缺失，让企业的财务信息难以实现高效整合和利用，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：智能引擎破解难题
面对汉威科技的财务痛点，合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为企业提供了有效的解决方案。通过智能对账引擎，合思能够对企业的业务流、发票流和资金流进行实时匹配和核对，确保三流合一，有效管理企业的进、销项发票。
结合个性化业务台账，合思构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。通过会计档案电子化，企业的财务信息得以集中管理和存储，方便随时查询和使用，大大提高了财务管理的效率。
实施步骤：系统集成与数据连通
合思解决方案的实施过程严谨有序，从系统对接、数据整合到最终的业务协同，每一个环节都经过精心设计。首先，合思统一集成采购合同、订单的信息，连接采购与合同系统，集成ERP自动处理凭证。这使得企业的业务流程更加顺畅，财务数据的准确性和及时性得到了有效保障。
同时，合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多平台的连接，确保数据的连通性。通过会计档案电子化，企业的财务数据能够在各个系统之间实时共享和交互，为企业的财务管理提供了强大的支持。
显著成效：效率提升与成本降低
经过一段时间的实施，合思解决方案在汉威科技取得了显著的成效。70%的付款进度变得清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够及时发现和解决付款过程中的问题，避免了逾期付款等风险。
60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。通过实时掌握收款进度，企业能够及时采取措施催款，减少了应收账款的占用时间，提高了资金的使用效率。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，即可利用这些模板进行深入的财务分析。会计档案电子化使得企业的财务数据更加完整和准确，为业财分析提供了坚实的基础。
客户评价：敏捷服务赢得认可
汉威科技对合思解决方案给予了高度评价。合思总能第一时间解决企业的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计档案电子化的实现，让企业的财务信息管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，增强核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计档案电子化带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战。
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