在企业的发展征程中,差旅支出管理一直是一个不容忽视的环节。如何实现高效的差旅支出管理,达到精细化闭环管理和降本增效的目标,是众多企业面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,在差旅支出管理方面取得了显著成效,为我们展示了一条成功之路。
动力源使用合思产品后,在差旅支出管理等财务相关工作中实现了令人瞩目的转变。其工作效率提升了300%,原本繁琐的财务流程变得高效快捷;人员成本节约了50%,减少了不必要的人力投入;员工报销周期更是缩短了3周,让员工省事又省心。合思助力动力源实现了企业财务数字化转型,在差旅支出管理等方面实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源:行业巨擘的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源在差旅支出管理等财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。传统的管理方式在面对企业复杂的需求时,显得力不从心,难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。在差旅支出管理方面,传统模式下的流程繁琐,效率低下,人员成本高,员工报销周期长等问题日益凸显。因此,动力源迫切需要一种新的解决方案来改善现状。
合思方案:科技赋能的创新之道
合思深刻理解动力源在差旅支出管理等方面的需求,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,尤其在差旅支出管理方面具有显著的针对性和创新性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅支出管理带来了全新的体验。在事前,通过规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,避免了不必要的支出。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了差旅支出管理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
成效显著:数据见证的卓越成果
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。在差旅支出管理等财务工作的效率提升方面,实现了300%的增长。原本繁琐的财务流程变得更加高效快捷,员工可以更快速地完成差旅相关的费用处理。
在成本节约上,节约了50%的人员成本。通过合思的智能系统,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。这使得动力源在差旅支出管理等方面能够以更低的成本获得更高的效益。
员工体验也得到了极大的改善。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周,让员工在差旅过程中不再为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力。
高度认可:客户反馈的真实心声
面对动力源在差旅支出管理等方面的复杂需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。合思的解决方案得到了动力源的高度认可,动力源认为合思在差旅支出管理等方面提供了专业、高效的服务,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:深度合作的无限可能
随着动力源业务的不断发展和变化,在差旅支出管理等方面的需求也会不断增加。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和持续的技术升级,有能力为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务。双方有望在差旅支出管理等更多领域展开深度合作,共同探索新的发展机遇,实现更大的突破。
合思已助力动力源等超7000家付费企业在差旅支出管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,尤其是在差旅支出管理方面有所提升,不妨选择合思,开启高效财务之旅。合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/