在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，在使用合思的产品后，在费控方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程大幅缩短，员工再也不用为繁琐的报销事务而烦恼。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。下面，让我们深入了解这个出差管理软件案例。
高端制造巨头的费控困境
该企业是一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。业务规模的庞大使得费控管理变得异常复杂。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端的报销方式更是限制了他们的灵活性。许多员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这严重影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务工作效率低下。
而老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业急需一个专业的费控解决方案。
合思定制化解决方案出击
-
员工报销轻松化
合思为该企业提供了员工移动端申请的功能，即使员工身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，下沉市场也能买到车票、酒店等，这彻底解决了长期出差员工的借款和报销问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而发愁，工作体验得到了极大的提升。 -
财务工作高效化
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
管理洞察精准化
合思提供的管理洞察和数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察员工的差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以制定更合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
显著成效数据说话
在使用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程得到了极大的优化，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性明显提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和战略规划等重要工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省了成本。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的费用节约点，制定更加合理的差旅政策，从而降低企业的运营成本。
合作反馈高度认可
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势。
合作未来前景可期
随着企业的发展，费控需求可能会不断变化和升级。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，持续为企业提供优质的服务和解决方案。合思将不断优化产品功能，满足企业日益增长的费控管理需求，助力企业实现更高效的费控管理。双方的合作具有可持续性和巨大的发展潜力，将共同迎接未来的挑战和机遇。
出差管理软件案例中，合思的解决方案为企业带来了显著的价值。如果您的企业也面临着费控管理的难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控之旅，免费试用合思的产品，感受其带来的改变。
